Dell C7765DN MFP Color Laser Printer - Manuale (Pagina 514)

18 Impostazioni dell'ambiente e-mail
514
Panoramica dell'e-mail
La macchina può inviare e ricevere messaggi e-mail.
Se si utilizza l'e-mail, sono disponibili i servizi e le funzioni seguenti:
• E-mail
• Memorizza e invia collegamento
• Servizio Fax Internet
• Stampa e-mail
• Notifica e-mail (Stato materiali di consumo)
• Notifica completamento lavoro
E-mail
È possibile convertire i documenti scansiti in formato elettronico e trasmetterli tramite e-
mail.
Memorizza e invia collegamento
La macchina è in grado di convertire in formato elettronico un documento scansito da un
utente autenticato dalla macchina, di memorizzarlo nel disco rigido e di inviare un URL
indicante il percorso del documento.
Servizio Fax Internet
Diversamente da quanto accade nelle normali trasmissioni fax tramite linee telefoniche, i
dati faxati vengono trasmessi come allegato e-mail tramite una Intranet aziendale o Internet.
Il corpo del messaggio e-mail viene elaborato in base alle impostazioni specificate in
[Opzioni di stampa fax Internet in arrivo] dello strumento Web di configurazione della
stampante Dell.
Stampa e-mail
È possibile inviare e trasferire dai computer i messaggi e-mail con file allegati. I formati di
file che è possibile allegare ai messaggi e-mail sono TIFF, PDF, JPEG (JFIF) e XPS.
Il corpo del messaggio e-mail viene elaborato in base alle impostazioni specificate in
[Opzioni stampa e-mail in arrivo] dello strumento Web di configurazione della stampante
Dell.
NOTA • XPS è l'acronimo di XML Paper Specification.
Notifica e-mail (Stato materiali di consumo)
La macchina è in grado di inviare una notifica con le informazioni sullo stato, ad esempio
sullo stato dei materiali di consumo, delle parti e dei vassoi, impostato in [Notifica e-mail per
stato macchina] dello strumento Web di configurazione della stampante Dell per un
destinatario specificato. Se si ricevono informazioni sullo stato dei materiali di consumo
regolarmente o poco prima che sia necessario sostituirli, è possibile stabilire
tempestivamente quando sostituire il toner e le cartucce fotoricettore.
Si consiglia di registrare l'indirizzo dell'amministratore di sistema o un indirizzo condiviso
come destinatario dell'e-mail.
Notifica completamento lavoro
Per inviare una notifica sul completamento dei lavori, è possibile utilizzare i metodi seguenti.
Registrare l'indirizzo dell'amministrratore di rete o un indirizzo condiviso in base alle
necessità.
• Notificare il completamento dei lavori tramite e-mail