HP Multifunzione stampante fax scanner fotocopiatrice HP Officejet 6215 - Manuale (Pagina 72)

11 Uso delle funzioni fax
L'unità HP all-in-one consente di inviare e ricevere fax, inclusi fax a colori. Per inviare in
modo facile e veloce fax a numeri utilizzati di frequente, è possibile configurare le
selezioni rapide. Dal pannello di controllo, è possibile anche impostare una varietà di
opzioni fax, ad esempio la risoluzione.
Si consiglia di consultare HP Director fornito insieme al software HP Image Zone per
utilizzare al meglio tutte le funzioni. Tramite HP Director, è possibile inviare un fax dal
computer, includere un frontespizio generato dal computer e impostare velocemente
selezioni rapide. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di HP Image Zone in
linea.
Per informazioni sull'accesso a HP Director, vedere
Uso di HP Image Zone per
eseguire altre operazioni con l'unità HP all-in-one .
Impostazione dell'unità HP all-in-one per la ricezione di fax
L'unità HP all-in-one può essere impostata per ricevere i fax automaticamente o
manualmente, in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Se l'unità HP all-in-
one viene impostata per rispondere automaticamente ai fax, questa risponde a tutte le
chiamate e ai fax in entrata. Se l'unità HP all-in-one viene impostata per rispondere
manualmente ai fax, è necessario poter rispondere di persona alla chiamata in entrata
del fax, altrimenti l'unità HP all-in-one non è in grado di ricevere i fax. Per informazioni
sulla ricezione manuale dei fax, vedere
Ricezione manuale di un fax .
In alcuni casi, è possibile che si desideri ricevere i fax manualmente. Ad esempio, se si
condivide una linea tra l'unità HP all-in-one e il telefono e non si dispone di una
suoneria differenziata o di una segreteria telefonica, sarà necessario impostare l'unità
HP all-in-one in modo che risponda manualmente alle chiamate fax. Anche nel caso in
cui si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale, sarà necessario rispondere
manualmente alle chiamate fax. Ciò accade in quanto l'unità HP all-in-one non è in
grado di distinguere le chiamate fax da quelle telefoniche.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle apparecchiature d'ufficio per l'uso
con l'unità HP all-in-one, vedere
Configurazione del fax .
Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità
Fare riferimento alla tabella seguente per determinare la modalità di risposta consigliata
per l'unità HP all-in-one in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Nella prima
colonna della tabella, scegliere il tipo di apparecchiature e servizi applicabili
all'ambiente di lavoro. In seguito, osservare la modalità di risposta consigliata nella
seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l'unità HP all-in-one risponde
alle chiamate in entrata.
Una volta selezionata l'impostazione consigliata per la modalità di risposta in base alla
configurazione di casa o dell'ufficio, vedere
Impostazione della modalità di risposta per
ulteriori informazioni.
Guida per l'utente 69
Uso delle
funz
ioni
fax