Xerox 4112-4127 ST con Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-15338 - Manuale (Pagina 132)

Scansione
3-46 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127
Guida per l'utente
• Se il documento viene scansito come scala dei grigi con Alta compressione MRC impostata
su Sì, la dimensione viene ridotta a 251 K.
L'alta qualità dell'immagine viene mantenuta con il vantaggio aggiuntivo della considerevole
riduzione della dimensione file, in questo caso più di 3 volte.
Testo ricercabile
Questa funzione consente di eseguire la scansione di testo e generare file PDF contenenti un
livello di testo ricercabile. Il documento scansito può essere quindi trasmesso utilizzando
Scansione su PC, Scansione su e­mail o Scansione in rete, in cui può essere ricercato, copiato
nonché incollato e commentato utilizzando il software Adobe Acrobat o Microsoft Word. Per
motivi di sicurezza il documento originale non può essere modificato.
Nella schermata Testo ricercabile è possibile scegliere tra due opzioni:
• Solo immagine: consente di eseguire la scansione e di trasmettere le immagini. Quando si
utilizza questa opzione, non è possibile ricercare il testo.
• Sì: questa funzione consente di eseguire la scansione di un documento contenente testo,
comprimerlo e trasmettere il file PDF risultante. Il testo è incorporato nel file scansito.
Di seguito vengono riportati alcuni esempi che mostrano i vantaggi dell'utilizzo della funzione
Testo ricercabile del kit scansione PDF:
• Il testo ricercabile è utile quando si esegue la scansione di documenti contenenti grandi
quantità di testo (ad esempio, manuali utente, rapporti aziendali, promemoria, documenti
legali e così via) in modo che si possa visualizzarli ed eseguire ricerche al loro interno
quando si utilizzano applicazioni come Adobe Acrobat Reader.
• Il testo ricercabile è utile per l'archiviazione delle pagine scansite. Ad esempio, dopo aver
eseguito la scansione dei documenti, è possibile ricercare all'interno di un archivio tutti i
documenti che contengono la parola “piuma.” Poiché è ricercabile, il testo viene
riconosciuto dai motori di ricerca del testo quali Google Desktop, Microsoft Windows e così
via.
• I documenti PDF ricercabili possono essere inviati a colleghi per analisi e commenti.
I commenti possono essere inseriti nei documenti utilizzando gli strumenti di gestione dei
commenti di Adobe Acrobat Reader e restituiti al mittente.
• È possibile eseguire la scansione di numerosi documenti e quindi creare un singolo
documento PDF utilizzando strumenti quali Adobe Acrobat Professional. Potrebbe essere
più pratico avere un unico file anziché dieci file separati.
• Se devono essere inviate, le immagini possono essere ritagliate e quindi modificate
utilizzando software di imaging quali Adobe Photoshop o SnagIt. Per motivi di sicurezza,
l'immagine originale non può essere modificata.