HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuale (Pagina 63)

Un contatto attendibile che desidera visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office dovrà
disporre di un certificato di Privacy Manager e di Privacy Manager installato nel computer. Inoltre, il
contatto attendibile deve essere selezionato dal proprietario del documento crittografato di Microsoft
Office.
Uso di Privacy Manager in Microsoft Outlook
Quando si installa Privacy Manager, viene visualizzato un pulsante Privacy sulla barra degli strumenti
di Microsoft Outlook e un pulsante Send Securely (Invia in modalità protetta) viene visualizzato sulla
barra degli strumenti di ciascun messaggio e-mail di Microsoft Outlook.
Configurazione di Privacy Manager per Microsoft Outlook
1. Avviare Privacy Manager, fare clic su Impostazioni e quindi selezionare la scheda E-mail.
– oppure –
Sulla barra degli strumenti principale di Microsoft Outlook, fare clic sulla freccia giù accanto a
Privacy, quindi fare clic su Impostazioni.
– oppure –
Sulla barra degli strumenti di un messaggio e-mail di Microsoft Outlook, fare clic sulla freccia giù
accanto a Send Securely (Invia in modalità protetta), quindi fare clic su Impostazioni.
2. Selezionare le azioni che si desidera eseguire quando si invia un messaggio e-mail protetto e
scegliere OK.
Firma e invio di un messaggio e-mail
▲ In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.
▲ Digitare il messaggio e-mail.
▲ Fare clic sulla freccia giù accanto a Send Securely (Invia in modalità protetta), quindi fare clic su
Sign and Send (Firma e invia).
▲ Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Crittografia e invio di un messaggio e-mail
I messaggi e-mail cui viene applicata la firma digitale e la crittografia possono essere visualizzati solo
dalle persone selezionate dell'elenco dei contatti attendibili.
Per crittografare e inviare un messaggio e-mail a un contatto attendibile:
1. In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.
2. Digitare il messaggio e-mail.
3. Fare clic sulla freccia giù accanto a Send Securely (Invia in modalità protetta), quindi fare clic su
Seal for Trusted Contacts and Send (Crittografa per contatti attendibili e invia).
4. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Visualizzazione di un messaggio e-mail crittografato
ITWW Attività generali 53