HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuale (Pagina 61)

5. Nella casella sotto Instructions to the signer (Istruzioni per il firmatario), immettere un messaggio
per questo firmatario suggerito.
NOTA: Il messaggio verrà visualizzato al posto di un titolo e verrà eliminato o sostituito dal titolo
dell'utente quando il documento viene firmato.
6. Selezionare la casella di controllo Show sign date in signature line (Visualizza data della firma
sulla riga della firma).
7. Selezionare la casella di controllo Show signer's title in signature line (Visualizza titolo del
firmatario sulla riga della firma) per visualizzare il titolo.
NOTA: Poiché il proprietario del documento assegna i firmatari suggeriti al documento, se le
caselle di controllo Show sign date in signature line (Visualizza data della firma sulla riga della
firma) e/o Show signer's title in signature line (Visualizza titolo del firmatario sulla riga della
firma) non vengono selezionate, il firmatario suggerito non sarà in grado di visualizzare la data e/o
il titolo sulla riga della firma anche se le impostazioni del relativo documento sono configurate in
tal senso.
8. Fare clic su OK.
Aggiunta di una riga per la firma dei firmatari suggeriti
Quando i firmatari suggeriti aprono il documento, verrà visualizzato il loro nome in parentesi, il che indica
che è richiesta la firma.
Per firmare il documento:
1. Fare doppio clic sulla riga per la firma appropriata.
2. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
La riga per la firma verrà visualizzata secondo le impostazioni specificate dal proprietario del
documento.
Crittografia di un documento di Microsoft Office
È possibile crittografare un documento di Microsoft Office per un utente e per i relativi contatti attendibili.
Quando un documento viene crittografato e poi chiuso, l'utente e i relativi contatti attendibili selezionati
dall'elenco devono autenticarsi prima di poter aprire il documento.
Per crittografare un documento di Microsoft Office:
1. In Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Home.
3. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa), quindi fare clic su
Encrypt Document (Crittografa documento).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Select Trusted Contacts (Seleziona contatti attendibili).
4. Fare clic sul nome di un contatto attendibile che potrà aprire il documento e visualizzarne il
contenuto.
NOTA: Per selezionare più nomi di contatti attendibili, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sui
singoli nomi.
ITWW Attività generali 51