HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuale (Pagina 62)

5. Fare clic su OK.
6. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Se in seguito si desidera modificare il documento, seguire i passaggi riportati in Firma di un documento
di Microsoft Office. Quando la crittografia viene rimossa, è possibile modificare il documento. Seguire
i passaggi riportati in questa sezione per crittografare di nuovo il documento.
Rimozione della crittografia da un documento di Microsoft Office
Quando si rimuove la crittografia da un documento di Microsoft Office, l'utente e i relativi contatti
attendibili non devono più autenticarsi per aprire e visualizzare il contenuto del documento.
Per rimuovere la crittografia da un documento di Microsoft Office:
1. Aprire un documento crittografato di Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
2. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
3. Fare clic sul menu Home.
4. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa) quindi fare clic su
Remove Encryption (Rimuovi crittografia).
Invio di un documento crittografato di Microsoft Office
È possibile allegare un documento crittografato di Microsoft Office a un messaggio e-mail senza firmare
o crittografare il messaggio stesso. A tal fine, creare e inviare un messaggio e-mail con un documento
firmato o crittografato, come si fa normalmente per un messaggio e-mail contenente un allegato.
Per una protezione ottimale, tuttavia, è consigliabile crittografare il messaggio e-mail quando si allega
un documento crittografato o firmato di Microsoft Office.
Per inviare un messaggio e-mail crittografato con un documento allegato firmato o crittografato di
Microsoft Office, procedere come segue:
1. In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.
2. Digitare il messaggio e-mail.
3. Allegare il documento di Microsoft Office.
4. Per ulteriori istruzioni, fare riferimento alla sezione Crittografia e invio di un messaggio e-mail.
Visualizzazione di un documento firmato di Microsoft Office
NOTA: Non è necessario disporre di un certificato di Privacy Manager per poter visualizzare un
documento firmato di Microsoft Office.
Quando si apre un documento firmato di Microsoft Office, viene visualizzata una finestra di dialogo
Signatures (Firme) accanto al documento, che contiene il nome dell'utente che ha firmato il documento
e la data della firma. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome per visualizzare
ulteriori dettagli.
Visualizzazione di un documento crittografato di Microsoft Office
Per visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office da un altro computer, è necessario che
Privacy Manager sia installato su quel computer. Inoltre, è necessario importare il certificato di Privacy
Manager utilizzato per crittografare il file.
52 Capitolo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools ITWW