HP Compaq dc7900 Convertible Minitower PC - Manuale (Pagina 60)

3. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, leggere il testo, quindi scegliere
OK.
Se in seguito si desidera modificare il documento, procedere come segue:
1. Fare clic sul pulsante Office nell'angolo superiore sinistro della schermata.
2. Fare clic su Prepare (Prepara) quindi su Mark as Final (Contrassegna come finale).
3. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, fare clic su Sì e continuare a lavorare.
4. Una volta completata la modifica, firmare di nuovo il documento.
Aggiunta di una riga per la firma di un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
Privacy Manager consente di aggiungere una riga per la firma quando si firma un documento di Microsoft
Word o Microsoft Excel:
1. In Microsoft Word o Microsoft Excel creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Home.
3. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa) quindi scegliere Add
Signature Line Before Signing (Aggiungi riga prima di firmare).
NOTA: Viene visualizzato un segno di spunta accanto alla voce Add Signature Line Before
Signing (Aggiungi riga prima di firmare) quando questa opzione è selezionata. Per impostazione
predefinita, questa opzione è attivata.
4. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa), quindi scegliere Sign
Document (Firma documento).
5. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Aggiunta di firmatari suggeriti a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
È possibile aggiungere più righe per la firma nel documento indicando i firmatari suggeriti. Un firmatario
suggerito è un utente designato dal proprietario di un documento Microsoft Word o Microsoft Excel per
l'aggiunta di una riga per la firma all'interno del documento. I firmatari suggeriti possono essere l'utente
stesso o una persona a cui si desidera far firmare il documento. Ad esempio, se si prepara un documento
che deve essere firmato da tutti i membri di un reparto, è possibile includere le righe per la firma degli
utenti nella parte inferiore dell'ultima pagina del documento con le istruzioni per firmare in una data
specifica.
Per aggiungere un firmatario suggerito in un documento Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. In Microsoft Word o Microsoft Excel, creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Insert (Inserisci).
3. Nel gruppo Testo sulla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto a Signature Line (Riga
per la firma) e scegliere Privacy Manager Signature Provider (Provider di firme di Privacy
Manager).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Signature Setup (Impostazione firme).
4. Nella casella sotto Suggested signer (Firmatario suggerito), immettere il nome del firmatario
suggerito.
50 Capitolo 5 Privacy Manager for HP ProtectTools ITWW