Dell 1235cn Color Laser Printer - Manuale (Pagina 44)

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Modifica dei numeri di selezione abbreviata
1. Premere Rubrica finché Nuovo e modif. non viene visualizzato
nella riga inferiore del display, quindi premere OK.
2. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.
3. Immettere il numero di selezione abbreviata da modificare e premere OK.
4. Modificare il nome e premere OK.
5. Modificare il numero di fax e premere OK.
6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.
Utilizzo dei numeri di selezione abbreviata
Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante
l’invio di un fax, immettere il numero di selezione abbreviata in cui
è stato memorizzato il numero desiderato.
•
Se il numero di selezione abbreviata è composto da una cifra (0-9),
tenere premuto il pulsante numerico corrispondente del tastierino numerico.
• Se il numero di selezione abbreviata è composto da due o tre cifre,
premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto
il pulsante dell’ultima cifra.
È possibile anche cercare una voce nella memoria premendo Rubrica.
(Vedere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 44.)
Numeri di gruppo
Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile
raggruppare le destinazioni e impostarle in un numero di gruppo. Quindi
è possibile utilizzare un numero gruppo per inviare un documento a tutte
le destinazioni all’interno del gruppo. È possibile impostare fino a 200
(0-199) numeri di gruppo tramite i numeri di selezione abbreviata
esistenti della destinazione.
Registrazione di un numero di gruppo
1. Premere Fax.
2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato
Sel gruppi num e premere OK.
4. Inserire un numero di gruppo tra 0 e 199 e premere OK.
5. Inserire il nome desiderato e premere OK.
6. Inserire un numero di selezione abbreviata e premere OK.
7. Premere OK quando le informazioni sulla selezione abbreviata
vengono visualizzate correttamente.
8. Premere OK quando viene visualizzato Si.
9. Ripetere i passaggi 5 e 6 per includere altri numeri di selezione
abbreviata nel gruppo.
10. Al termine, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No
alla richiesta Un altro numero? e premere OK.
11. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.
Modifica di un numero di gruppo
È possibile eliminare una voce specifica da un gruppo oppure
aggiungere un nuovo numero al gruppo selezionato.
1. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato
Sel gruppi num e premere OK.
3. Immettere il numero di gruppo da modificare e premere OK.
4. Immettere il nome da modificare e premere OK.
5. Immettere il numero di selezione abbreviata da aggiungere
o eliminare e premere OK.
Se si inserisce un nuovo numero di selezione abbreviata, viene
visualizzato Aggiungere?.
Se si inserisce un numero di selezione abbreviata memorizzato nel
gruppo, viene visualizzato Eliminare?.
6. Premere OK per aggiungere o eliminare il numero.
7. Per inserire più numeri di fax premere OK quando viene visualizzato
Si e ripetere i passaggi 4 e 5.
8. Al termine, premere la Freccia a sinistra/destra per selezionare No
alla richiesta Un altro numero? e premere OK.
9. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.
Utilizzo dei numeri di gruppo
Per utilizzare una voce di selezione di gruppi di numeri, è necessario
cercarla nella memoria e selezionarla.
Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l’invio
di un fax, premere Rubrica. Vedere di seguito.
Ricerca di una voce nella Rubrica
Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile
scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale oppure cercare
inserendo le prime lettere del nome associato al numero.
Ricerca in modo sequenziale nella memoria
1. Se necessario, premere Fax.
2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.
3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata
la categoria del numero desiderato e premere OK.
4. Premere OK quando viene visualizzato Tutti.
5. Premere i pulsanti Freccia a sinistra/destra finché non vengono
visualizzati il nome e il numero desiderati. È possibile cercare verso
l’alto o verso il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico.
Ricerca con una lettera iniziale specifica
1. Se necessario, premere Fax.
2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.
3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata
la categoria del numero desiderato e premere OK.
4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato ID
e premere OK.
5. Inserire le lettere iniziali del nome desiderato e premere OK.
6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato
il nome desiderato e premere OK.
Eliminazione di una voce della Rubrica
È possibile eliminare le voci della Rubrica una a una.
1. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Elimina, quindi premere OK.
2. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata
la categoria del numero desiderato e premere OK.
3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato
il metodo di ricerca desiderato e premere OK.
Selezionare Cerca tutto per cercare una voce scorrendo tutte le voci
nella Rubrica.
Selezionare ID ricerca per cercare una voce tramite le prime lettere
del nome.
4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato
il nome desiderato e premere OK.
Oppure immettere le prime lettere e premere OK. Premere la
Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome
desiderato e premere OK.
5. Premere OK.
6. Premere OK quando viene visualizzato Si per confermare
l’eliminazione.
7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.