Dell 1235cn Color Laser Printer - Manuale (Pagina 103)

Funzioni di stampa avanzate
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Uso di overlay
Definizione di overlay
Un overlay è un'immagine e/o un testo memorizzato nel disco rigido
del computer come file di formato speciale che può essere stampato
su qualsiasi documento. Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire
moduli prestampati e fogli intestati. Invece di utilizzare carta intestata,
è infatti possibile creare un overlay contenente esattamente le stesse
informazioni. Per stampare una lettera con la carta intestata dell'azienda,
non è necessario caricare nella stampante la carta prestampata.
È sufficiente indicare alla stampante di stampare l'overlay della carta
intestata sul documento.
Creazione di un nuovo overlay di pagina
Per utilizzare un overlay di pagina, è necessario crearne uno nuovo
contenente il logo o l'immagine.
1 Creare o aprire un documento contenente il testo o un'immagine
da utilizzare in un nuovo overlay di pagina. Posizionare gli elementi
come si desidera che vengano visualizzati una volta stampati
come overlay.
2
Per salvare il documento come overlay, accedere alle proprietà
della stampante. Vedere “Stampa di un documento” a pagina 11.
3 Fare clic sulla scheda Altre opzioni, quindi sul pulsante
Modifica nella sezione Overlay.
4 Nella finestra Modifica overlay, fare clic su Crea overlay.
5 Nella finestra Crea overlay, immettere il nome con un massimo di
otto caratteri nella casella Nome file. Se necessario, selezionare
il percorso di destinazione. Il percorso predefinito è C:\Formover.
6
Scegliere Salva. Il nome viene visualizzato nella casella Elenco
overlay.
7 Fare clic su OK o su Sì per completare la creazione.
Il file non viene stampato, viene invece memorizzato nell'unità
disco del computer.
N OTA : le dimensioni del documento overlay devono essere le stesse
dei documenti stampati con l'overlay. Non creare un overlay con una
filigrana.
Uso degli overlay di pagina
Dopo avere creato un overlay, è possibile stamparlo con
il documento. Per stampare un overlay con un documento:
1 Creare o aprire il documento da stampare.
2 Per modificare le impostazioni di stampa dall'applicazione, accedere
alle proprietà della stampante. Vedere “Stampa di un documento”
a pagina 11.
3
Fare clic sulla scheda Altre opzioni.
4
Selezionare l'overlay desiderato dalla casella di riepilogo
a discesa Overlay.
5
Se il file di overlay non viene visualizzato nell'elenco Overlay,
scegliere il pulsante Modifica e quindi Carica overlay per
selezionare il file.
Se il file dell'overlay da utilizzare è stato memorizzato in un'origine
esterna, è possibile caricare comunque il file dalla finestra
Carica overlay.
Dopo aver selezionato il file, scegliere Apri. Il file viene visualizzato
nella casella Elenco overlay ed è disponibile per la stampa.
Selezionare l'overlay dalla casella Elenco overlay.
6
Se necessario, fare clic su Conferma overlay di pagina durante
la stampa. Se questa casella è selezionata, ogni volta che si invia un
documento per la stampa viene visualizzata una finestra dei messaggi
in cui viene richiesto di confermare la stampa dell'overlay sul documento.
Se questa casella non è selezionata, ma è stato selezionato un overlay,
quest'ultimo verrà automaticamente stampato con il documento.
7 Scegliere OK o Sì per fare iniziare la stampa.
L'overlay selezionato viene scaricato con il lavoro di stampa e viene
stampato nel documento.
N OTA : la risoluzione del documento overlay deve essere la stessa
del documento che verrà stampato con l'overlay.
Eliminazione di un overlay di pagina
È possibile eliminare gli overlay di pagina inutilizzati.
1
Nella finestra delle proprietà della stampante, fare clic sulla
scheda Altre opzioni.
2
Scegliere il pulsante Modifica nella sezione Overlay.
3 Selezionare l'overlay da eliminare nella casella Elenco overlay.
4 Scegliere Elimina overlay.
5
Quando viene visualizzato un messaggio di conferma, fare clic su Sì.
6
Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.