Stampa automatica di rapporti fax inviati, Impostazione della rubrica – Dell 1235cn Color Laser Printer Manuale d'uso

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Opzioni Ricezione

Modifica delle impostazioni predefinite del documento

È possibile impostare le opzioni fax, comprese risoluzione e scurezza, sulle
modalità utilizzate più frequentemente. Quando si invia un fax, vengono
utilizzate le impostazioni predefinite, a meno che non siano state modificate
tramite il pulsante e il menu corrispondenti.

1. Premere Fax.
2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Modifica pred. e premere OK.

4. Premere OK quando viene visualizzato Risoluzione.
5. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

la risoluzione desiderata e premere OK.

6. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Scurezza e premere OK.

7. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzata

la scurezza desiderata e premere OK.

8. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Stampa automatica di rapporti fax inviati

È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto con
le informazioni dettagliate sulle precedenti 50 operazioni di comunicazione,
comprese ora e date.

1. Premere Fax.
2. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.

3. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Rapporto auto e premere OK.

4. Premere la Freccia a sinistra/destra finché non viene visualizzato

Attivato e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Impostazione della Rubrica

È possibile impostare la Rubrica con i numeri di fax usati più frequentemente.
Sono disponibili le seguenti opzioni per l’impostazione della Rubrica:

Numeri di selezione abbreviata e di gruppo

Numeri di selezione abbreviata

Nei numeri di selezione abbreviata è possibile memorizzare fino
a 240 numeri di fax utilizzati frequentemente.

Registrazione di un numero di selezione abbreviata

1. Premere Fax.
2. Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.

3. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.
4.
Immettere un numero di selezione abbreviata tra 0 e 239 e premere OK.

Se per il numero scelto è già stata memorizzata una voce, il display
mostra il nome per consentirne la modifica. Per impostare un altro
numero di selezione abbreviata, premere Indietro.

5. Inserire il nome desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull’inserimento di caratteri alfanumerici, vedere
“Immissione di caratteri con il tastierino numerico” a pagina 20.

6. Inserire il numero di fax desiderato e premere OK.
7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

OPZIONE

DESCRIZIONE

Modo
ricezione

È possibile selezionare la modalità di ricezione fax
predefinita. Per ulteriori informazioni sulla ricezione
di fax in ogni modalità, vedere “Modifica delle modalità di
ricezione” a pagina 39.

Squilli risp.

È possibile specificare il numero di squilli del
dispositivo prima di rispondere a una chiamata
in entrata.

Stampa
nome rx

Questa opzione consente al dispositivo di stampare
automaticamente il numero di pagina e la data e l’ora
della ricezione in fondo a ogni pagina del fax ricevuto.

Cod inizio ric

Questo codice consente di iniziare la ricezione di un fax
da un telefono interno collegato alla presa EXT presente
sul retro del dispositivo. Se si risponde al telefono
interno e si sentono i toni del fax, inserire il codice. Il
codice predefinito in fabbrica è *9*.

Riduz.
autom.

Quando si riceve un fax contenente pagine lunghe
quanto la carta caricata nel vassoio della carta o più
lunghe, il dispositivo può ridurre il formato
dell’originale per adattarlo al formato utilizzato. Attivare
questa funzione per ridurre automaticamente una
pagina in arrivo.
Se la funzione è impostata su Disattivato,
il dispositivo non può ridurre l’originale per adattarlo a
un’unica pagina. L’originale viene diviso e stampato
nel formato effettivo su due o più pagine.

Ignora
formato

Quando si riceve un fax contenente pagine lunghe quanto
la carta nel dispositivo o più lunghe, è possibile impostare
il dispositivo affinché elimini una determinata lunghezza
all’estremità del fax ricevuto. Il dispositivo stamperà il fax
ricevuto su uno o più fogli di carta, meno i dati che
sarebbero stati nel segmento specificato come scartato.
Quando il fax ricevuto contiene pagine più grandi della
carta nel dispositivo ed è stato attivato Riduz. autom.,
il dispositivo ridurrà il fax per adattarlo alla carta
utilizzata, senza eliminare informazioni.

Imp. fax ind.

Questa impostazione potrebbe non essere disponibile
in tutti i paesi. Con questa funzione, il sistema non
accetta i fax inviati da stazioni remote i cui numeri
sono memorizzati come numeri di fax indesiderati.
Questa funzione è utile per bloccare i fax indesiderati.
Quando si attiva questa funzione, è possibile accedere alle
seguenti opzioni per impostare i numeri di fax indesiderati.

Aggiungi: consente di impostare fino a 10 numeri
di fax.

Elimina: consente di eliminare il numero di fax
indesiderato. Per eliminare tutti i numeri di fax
indesiderati, selezionare Elimina tutto.

Modo DRPD

Questa modalità consente all’utente di utilizzare una linea
telefonica singola per rispondere a numeri di telefono
diversi. In questo menu è possibile impostare il dispositivo
per riconoscere i toni di squillo a cui rispondere. Per
informazioni su questa funzione, vedere “Ricezione di
fax tramite la modalità DRPD” a pagina 40.

Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che
il dispositivo sia nella modalità Fax.

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