Dell C5765DN MFP Color Laser Printer - Manuale (Pagina 316)

15 Strumenti
316
Crittografia dati
Consente di scegliere se crittografare o meno i dati registrati sul disco rigido della macchina.
Quando si abilita la crittografia dati, la macchina crittografa automaticamente i dati di copie,
scansioni o stampe scritti sul disco rigido. Non è possibile scegliere di crittografare o meno
in base alla funzione. In questo modo si impedisce l'accesso non autorizzato ai dati
memorizzati. Per attivare questa funzione, impostare una chiave di crittografia.
1
Selezionare [Crittografia dati], quindi [Cambia impostazioni].
2
Selezionare [Sì].
3
Selezionare [Nuova chiave di crittografia] e inserire una chiave di crittografia contenente da
1 a 12 caratteri a byte singolo, quindi selezionare [Salva].
4
Selezionare [Conferma chiave di crittografia].
5
Inserire la stessa chiave di crittografia, quindi selezionare [Salva].
6
Selezionare [Salva].
Ripristino dei dati
Non è possibile ripristinare i dati crittografati nei casi seguenti:
• Quando si verifica un problema con il disco rigido.
• Quando si dimentica la chiave di crittografia.
• Quando si dimentica l'ID utente dell'amministratore di sistema e un codice se è
selezionato [Sì] in [Limite accesso per tecnico del servizio].
Avvio della Crittografia dati e modifica delle impostazioni
Quando si seleziona/deseleziona l'impostazione Crittografia dati o si modifica la chiave di
crittografia, è necessario riavviare la macchina. Durante il riavvio, la macchina inizializza
parte dell'area disco. I dati precedenti non sono protetti.
Nell'area disco vengono memorizzati i dati seguenti.
- Dati di stampa con spooling
- Dati di stampa, inclusi Stampa protetta e Fascicolo di prova
- Moduli per la funzione Sovrapposizione modulo
- Impostazioni cartella e foglio di flusso lavoro (nome cartella, codice e così via)
- File nelle cartelle
- Dati della Rubrica
NOTA • Salvare tutte le impostazioni e i file necessari prima di utilizzare la crittografia dati o di modificare le
impostazioni.
• Accertarsi che le impostazioni del disco rigido corrispondano a quelle della crittografia. In caso
contrario, si verificherà un errore. Per informazioni sui messaggi di errore e sulle relative soluzioni,
fare riferimento a "Altri errori" (P.662).
• Si consiglia di attenersi alla procedura seguente per modificare le impostazioni di crittografia mentre
una grande quantità di dati (100 o più lavori) è memorizzata in una cartella e [Numero di sovrascritture]
è impostato su [1 sovrascrittura] o [3 sovrascritture] in [Sovrascrivi disco rigido].
1. Selezionare [Strumenti] > [Impostazione] > [Crea cartella] per visualizzare una schermata [Crea
cartella].