Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 con built-in controller-15404 - Manuale (Pagina 114)

Scansione in corso
114 Stampante multifunzione WorkCentre 7500 Series
Guida per l'utente
Utilizzo degli strumenti Scansione su e-mail e Copia su cartella
Questa sezione include:

Utilizzo di un profilo e-mail ............................................................................................................................................ 114
 Selezione delle nuove impostazioni e-mail ............................................................................................................. 114
 Utilizzo di un profilo cartella ......................................................................................................................................... 115
 Cancellazione di file immagine .................................................................................................................................... 115
Utilizzare gli strumenti Scansione su e-mail o Copia su cartella per allegare immagini scansite ai
messaggi e-mail oppure copiarle in cartelle locali o di rete.
Quando si inviano immagini scansite come allegati e-mail, è possibile utilizzare un profilo e-mail
salvato oppure inserire manualmente gli indirizzi e-mail, un oggetto e il testo del messaggio.
Quando si esegue la copia di immagini scansite in una cartella, è possibile utilizzare un profilo cartella
salvato con impostazioni specifiche.
Utilizzo di un profilo e-mail
Per inviare immagini scansite come allegati e-mail utilizzando un profilo e-mail:
1. Accedere all'Utilità di scansione Xerox
® sul computer utilizzando uno dei metodi seguenti:
 Windows: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Menu Utilità di scansione
Xerox
® sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare Apri Utilità di scansione
Xerox®. Se l'icona non è presente sulla barra delle applicazioni, fare clic su Start >
Programmi > Xerox® Office Printing > Scansione > Utilità di scansione Xerox®.
 Macintosh: selezionare Applicazioni > Xerox ® > Utilità di scansione Xerox ® , quindi fare
doppio clic su Utilità di scansione Xerox®.
2. Selezionare la scheda Scansione su e-mail.
3. Selezionare una o più immagini di anteprima da inviare con un messaggio e-mail.
4. Selezionare un profilo dall'elenco a discesa Profili e-mail.
I campi Nome allegato base, A, Cc, Oggetto e Messaggio visualizzano informazioni sul profilo
salvato.
Nota: l'Utilità di scansione Xerox ® aggiunge le informazioni relative a data e ora di scansione per
ciascuna immagine in fondo al nome file.
5. Se necessario, fare clic su uno dei campi, quindi inserire le nuove impostazioni e-mail.
6. Fare clic su Copia su e-mail per aprire l'applicazione e-mail.
Le immagini selezionate vengono allegate al messaggio e-mail.
7. Se necessario, apportare ulteriori modifiche alle impostazioni e-mail.
8. Inviare il messaggio e-mail.
Selezione delle nuove impostazioni e-mail
Per inviare immagini scansite come allegati e-mail senza utilizzare un profilo:
1. Accedere all'Utilità di scansione Xerox
® sul computer utilizzando uno dei metodi seguenti:
 Windows: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Menu Utilità di scansione
Xerox
® sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare Apri Utilità di scansione