Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 80)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 80
Memorizzazione dei dati di contabilità
Ÿ Dopo che i risultati della ricerca sui dati di utilizzo della
stampante e dello scanner sono apparsi nella finestra Contabilità,
premere il pulsante della barra degli strumenti Scrive i dati dei conti su
file per richiamare la finestra di dialogo Rapporto di contabilità. Tale
finestra consente di scegliere in quale formato salvare il file contenente i
dati di contabilità per la creazione di un rapporto. Consente inoltre di
specificare il nome del file di dati e dove salvare il file.
FORMATO RAPPORTO
Delimitatore – Scegliere la virgola o la tabulazione quale separatore delle
colonne.
Virgolette – Specificare se si desidera racchiudere ciascuna serie di dati tra
doppie virgolette.
Di seguito si riproduce un esempio di formato di rapporto che ha la virgola
come separatore tra i dati e le doppie virgolette prima e dopo ciascun dato.
I numeri indicano che l’interrogazione è stata fatta per il conto 125
(colonna 1), sottoconti 11, 12 e 101 (colonna 2). Le altre colonne forniscono
dati su tali conti relativamente all’utilizzo dei supporti (bond o carta comune,
vellum e film) e sul numero di scansioni a rete.
"125", "11","364","44", "0", "0"
"125", "12","274","48", "0", "0"
"125","101", "0", "0", “0","275"
File di output – Digitare un nome da dare al rapporto quando si salvano i dati
di contabilità. Si può utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare la directory
e la cartella dove si desidera salvare il rapporto. Per salvare i dati in formato
Excel, aggiungere l’estensione “.xls” al nome del file. Per salvarlo in formato
Microsoft Word, aggiungere al nome l’estensione “.doc”.
Se non si aggiunge un’estensione al nome del file, quest’ultimo viene salvato
come file di testo, con i delimitatori specificati. È possibile aprire il file di testo
in WordPad o in Excel. Se non si apre il file di testo dall’interno di queste
applicazioni, si riceve un messaggio che chiede di scegliere il tipo di file.