Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 7)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 7
Panoramica
L’applicazione AccXES Client Tools (ACT) può essere caricata su stazioni di lavoro
PC o Sun Sparc. I tool consentono la scansione e la stampa di set di documenti
mediante una stampante e uno scanner predisposti per AccXES. I tool
comprendono Invio documenti, Coda di stampa, Recupero documenti e Gestione
dispositivi. La funzionalità della scheda Contabilità è disponibile solamente se la
stampante con cui interagisce AccXES Client Tools usa una il firmware AccXES di
versione precedente alla 7.0. Vedere le NOTE di seguito.
Se si utilizza il software InstallAnywhere, i tool elencati vengono installati tutti in
una volta ed è quindi possibile accedere ai singoli tool una volta completata
l’installazione selezionando le singole schede una alla volta. Di seguito si fornisce
una schermata di esempio.
In ogni scheda l’utente può selezionare i pulsanti e i menu della barra degli
strumenti e le opzioni che consentono di personalizzare le modalità di invio alla
stampante e di recupero dalla stampante dei documenti. È possibile vedere la Coda
di stampa dalla scheda Coda di stampa.
NOTAS:
Con il firmware AccXES di versione 7.0 o superiore, il software Account
Management Tool (AMT si occupa di monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie
stampanti. Il software AMT viene installato su un solo computer.
Nel resto della guida, AccXES Account Management Tool (AMT) viene
utilizzato come ESEMPIO di server di contabilità esterno.
Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0, l'utilizzo dei supporti
può essere visualizzato nella scheda Contabilità.
Se si desidera accedere solo ad alcuni tool, dal menu Visualizza selezionare
solamente le schede che si desidera vedere sullo schermo. La tipologia di
visualizzazione prescelta determina la disponibilità delle opzioni della scheda
Gestione dispositivi. Le selezioni di Visualizza, come pure molte altre impostazioni
selezionabili dall’utente, rimangono impostate da una sessione all’altra finché non
vengono modificate. Questo si applica, per esempio, alle impostazioni di
inizializzazione del dispositivo sulla scheda Gestione dispositivi, alle preferenze di
Recupero documenti e alle preferenze della scheda Contabilità.
NOTA : molte opzioni di AccXES Client Tools (ACT) sono selezionabili da
Web PMT. Per esempio, la composizione della pagina , l’ottimizzazione del
tracciato e stampi o etichette. Le scelte effettuate per le opzioni di ACT
sovrascrivono le selezioni effettuate in Web PMT, se queste ultime sono diverse.
La scheda Gestione dispositivi elenca tutti i dispositivi messi a disposizione
dell’utente per la comunicazione tra il PC locale, lo scanner e la stampante
predisposti per AccXES. I dispositivi accettati dal Invio documenti sono la rete, le
porte seriali e Stampa su file. Recupero documenti, Coda di stampa e Contabilità
utilizzano la rete. L’utente può aggiungere, modificare o eliminare i dispositivi
dall’elenco. Gestione dispositivi consente di specificare quali tra i dispositivi elencati
verranno usati come stampante e scanner predefiniti.
La scheda Recupero documenti consente di avere un’anteprima delle immagini
sottoposte a scansione e di recuperarle dal controller AccXES (i formati supportati
sono TIF, CALS, JPEG e PDF), per poi aggiungerle al set di documenti e salvarle
sul file system dell’utente. Se si desidera utilizzare soltanto il Recupero documenti,
selezionare Recupero documenti dal menu Visualizza.
NOTA: fintanto che si risiede nella memoria dello scanner, il file di ant eprima
è in formato JPG; quando viene salvato sul file system acquisisce il formato
PJPG.
La scheda Invio documenti appare quando l’utente crea un set di documenti
aggiungendo file di documento alla finestra Invio documenti. È possibile modificare
le opzioni predefinite dei documenti, le opzioni associate all’intero set (lavoro) o le
opzioni di stampa di un solo documento. Per inviare il set di documenti alla
stampante, utilizzare la finestra Invio documenti. I set di documenti possono essere
salvati come un singolo file. Se si desidera utilizzare soltanto Invio documenti,
selezionare Invio documenti dal menu Visualizza.
NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1,
Cals2, NIRS , HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript
(opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file