Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 44)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 44
Utilizzo di Invio documenti
Creazione di un set di documenti da stampare come
un lavoro singolo
Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti
per controllare le impostazioni predefinite da applicare ai documenti
da aggiungere alla finestra Documenti. Modificare le impostazioni nelle
schede Supporto, Impostazione, Trasforma, Composizione, Rendering,
Etichette e Stampi (avere cura di abilitare le funzioni Etichette e Stampi
nelle schede Opzioni lavoro Etichette e Stampi). Queste impostazioni
predefinite verranno applicate a tutti i documenti aggiunti alla finestra
Documenti. Nella colonna Impostazione predefinita, accanto al nome del
file, apparirà una X, a indicare che al documento sono state applicate le
impostazioni predefinite. Per una spiegazione dettagliata di queste
schede, vedere il capitolo “Opzioni di stampa predefinite dei documenti”
della presente guida.
NOTA: se si desidera modificare le opzioni dei singoli documenti, fare
doppio clic sul nome del file per aprire le schede Modifica opzioni di
stampa del documento. Le modifiche effettuate in queste schede
verranno applicate solo al documento selezionato.
Ÿ Per creare un set di documenti, eseguire le operazioni descritte:
- Trascinamento della selezione di un file dal file system, p. es.,
Windows Explorer, alla finestra Documento della scheda Invio
documenti.
- Utilizzare il pulsante della barra degli strumenti Aggiunge i
documenti per creare un elenco di documenti da stampare come un
lavoro singolo. Nella finestra “Aggiungi documento”, selezionare la
directory e il nome del file che si desidera aggiungere al set di
documenti. Per selezionare più documenti, tenere premuto il tasto
CTRL o Maiusc e selezionare i file nell'ordine in cui sono visualizzati
all'interno della finestra. Fare clic sul pulsante Aggiungi: il
documento viene aggiunto alla finestra Invio documenti. Ripetere
l’operazione finché tutti i documenti non sono stati aggiunti, quindi
fare clic sul pulsante Fatto.
NOTA: Finestra di dialogo Configura visualizzatore: selezionare
Modifica > Configura visualizzatore. Digitare il percorso e gli eventuali
parametri opzionali richiesti per lanciare l'eseguibile del visualizzatore
esterno. Il visualizzatore permette di vedere i file elencati nella scheda
Invio documenti. Selezionare un documento presente nella scheda Invio
documenti. Per vederne il contenuto, selezionare Modifica > Apri
visualizzatore.
Ÿ Per inserire un documento in un elenco di documenti,
selezionare il punto dell’elenco in cui si desidera appaia il documento,
quindi selezionare il pulsante della barra degli strumenti Inserisci
documento. Selezionare la directory e il nome di un file. Per
selezionare più documenti, tenere premuto il tasto CTRL o Maiusc e
selezionare i file nell'ordine in cui sono visualizzati all'interno della
finestra. Fare clic sul pulsante Inserisci: il documento apparirà nella
finestra Invio documenti. Fare clic sul pulsante Fatto.
- Apertura di un set di documenti salvato . È possibile
aggiungere documenti a un set o eliminare questi ultimi. Per
aprire un set di documenti salvato, selezionare File > Apri. Nella
finestra “Apri set di documenti” selezionare il nome del file e fare
clic sul pulsante Apri: nella finestra Invio documenti appariranno i
nomi dei file documento che erano stati salvati come un set.
NOTA: se si è cancellato dal sistema un file che era stato
utilizzato in un set di documenti, quando si riapre il set il nome
del file appare ancora nella finestra Invio documenti. Il titolo del
documento eliminato appare evidenziato e un messaggio
avverte che il file non è stato trovato. Per togliere il file
dall’elenco dei file che costituiscono il set di documenti,
evidenziarne il nome, fare clic col pulsante destro del mouse e
selezionare Elimina file.
- Trasferimento di un’immagine sottoposta a scansione dal
riquadro Recupero della scheda Recupero documenti alla