Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual Manuale d'uso
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How to ...
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Stabilire innanzitutto a cosa applicare i valori di entrata/uscita. In base al tipo di entrata/uscita
selezionato, le selezioni di gestione impostabili possono variare. Occorre selezionare la voce o le
voci alle quali applicare la voce di entrata/uscita, ad esempio per una Vendita beni è possibile
selezionare un determinato Anno, Coltivatore, Azienda, Campo e Prodotto al quale applicare il
valore di vendita. In caso di acquisto di un prodotto è invece possibile aver acquistato e applicato
del prodotto sufficiente a coprire 3 anni di applicazione, quando ad esempio si desidera che la
spesa venga applicata in più anni. A tal fine selezionare Multiplo per Anno e tutti gli anni nei quali
ripartire la spesa. Selezionare quindi gli altri collegamenti specifici, come ad esempio Coltivatore,
Azienda, Campo e Prodotto.
Il secondo passaggio, che rappresenta l'unico disponibile per il Tipo di acquisti dei prodotti, è
quello di impostare un arco temporale nel quale applicare la spesa. È un'operazione
estremamente efficace quando occorrono più acquisti di un prodotto in un anno e viene effettuato
un pagamento diverso per ogni istanza di acquisto. Impostando un arco temporale al quale
applicare il valore di acquisto, il software applica la spesa solamente ai dati che rispondono alle
selezioni del collegamento di gestione effettuato e che rientrano nell'arco temporale selezionato.
L'ultimo passaggio è quello di immettere i valori di entrata/uscita. Il numero e il tipo di immissione
varia in base al tipo di entrata/uscita selezionato. Vi sono sostanzialmente tre tipi di formattazione
dei valori immessi:
Sfondo bianco: le voci generiche superflue e non utilizzate in un calcolo possono essere
lasciate vuote senza modificare gli altri valori.
Sfondo giallo: è una voce necessaria che è quasi sicuramente utilizzata come input in
un'equazione per il calcolo di uno degli altri valori.
Sfondo grigio: è una voce calcolata che è quasi sicuramente utilizzata come input in
un'equazione per il calcolo di uno degli altri valori o è il risultato di un'equazione.
Immettere le quantità necessarie, quindi fare cilc sul pulsante CALCOLA. Sarà quindi applicato a tutti i
calcoli o totali impostati per le voci del valore e verrà inserito nelle celle con i valori appropriati.
NOTA:
per non utilizzare i risultati calcolati, digitare manualmente un Valore per unità nell'ultima
voce di ogni tipo, in modo da impostare il valore desiderato. Gli altri valori riportati in alto diventano
quindi superflui e non devono essere inseriti, mentre la voce CALCOLA non deve essere
selezionata, altrimenti verrà sovrascritta l'immissione manuale.
5.
È stata così creata una voce di Monitoraggio finanziario ed è possibile eseguire un report, un'analisi profitti &
perdite, ecc. La voce sarà visualizzata nella struttura Voci finanziarie e sarà possibile selezionarne una dalla
struttura per visualizzarne tutti i dettagli nel Documento di riepilogo sulla scheda Voci finanziarie.
NOTA:
è possibile modificare o eliminare le voci di Monitoraggio finanziario dalla relativa struttura, selezionando una
voce nella struttura, quindi l'icona Modifica voce dalla barra degli strumenti, oppure facendo clic con il tasto destro del
mouse e immettendo la selezione, selezionando quindi Modifica o Elimina voce dal menu visualizzato.
Come generare un report di Monitoraggio finanziario. (ADVANCED)
Per generare un report di Monitoraggio finanziario:
1.
Innanzitutto verificare di aver aggiunto alcune voci di Monitoraggio finanziario in modo da ottenere dei
risultati una volta eseguito il report.
2.
Se vi sono delle voci, andare nel menu Analisi e selezionare Report di Monitoraggio finanziario.
3.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni del report Profitti & Perdite. Selezionare una risoluzione del
dettaglio per il report che verrà generato. Sono disponibili quattro livelli di filtro:
Anno: visualizza i dati di profitti & perdite raggruppati per Anno e nessun'altra voce di gestione.
Coltivatore: visualizza i dati di profitti & perdite per Anno e raggruppati per Coltivatore, con
nessun'altra voce di gestione.
Azienda: visualizza i dati di profitti & perdite per Anno/Coltivatore e raggruppati per Azienda, con
nessun'altra voce di gestione.
Campo: visualizza i dati di profitti & perdite per Anno/Coltivatore/Azienda e raggruppati per Campo,
con nessun'altra voce di gestione.
Selezionare quindi una fonte dei dati per le quantità totali utilizzate nel report dalle seguenti opzioni disponibili:
Riepilogo monitor: utilizza solo i totali dei riepilogo del monitor e non usa dati spaziali. Si tratta della
selezione predefinita e deve offrire il migliore indicatore dei totali di profitti & perdite.
Record spaziali: utilizza solo dati spaziali per la generazione di totali di riepilogo. Questo report
confronta i risultati dell'analisi profitti & perdite più in specifico, ma potrebbe non indicare il profitti &
perdite effettivo, in quanto i totali sono basati solo su dati spaziali.