Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manuale (Pagina 110)

SMS Basic and Advanced Manual
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Per la versione Basic...
1. In struttura gestione selezionare il Prodotto, Istanza operativa o Dataset oppure andare in Editor voci di
gestione e selezionare il Prodotto o Istanza operativa per il quale si desidera aggiungere una voce di
entrata/uscita. Se in struttura gestione, selezionare Modifica voce oppure Modifica entrata/uscita oppure da
Editor voci di gestione, selezionare Modifica.
2. Se non si apre automaticamente, selezionare la scheda Voci di entrata/uscita semplici.
3. Fare clic sul pulsante Aggiungi entrata/uscita. Selezionare quindi un Tipo entrata/uscita.
4. I tipi di entrata/uscita disponibili elencati da cui selezionare saranno filtrati in base a quelli disponibili per il
tipo di voce di gestione selezionata prima. Pertanto, se è stato scelto il livello Prodottto, apparirà un elenco
diverso di tipi disponibili che non scegliendo il livello Istanza operativa.
5. Selezionare uno o più tipi di entrata/uscita e fare clic su OK per aggiungerli.
6. Ora si ritornerà alla scheda precedente e i tipi selezionati saranno elencati nella griglia di immissione. Le
voci saranno denominate automaticamente in base alla voce a cui sono assegnate e alla data corrente. Ora
è necessario impostare l'arco temporale dei dati a cui applicare la quantità, l'importo in denaro e l'unità PER
a cui applicare il denaro.
7. Una volta completate le voci, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica per applicare le aggiunte e le
modifiche. Tutti gli attributi relativi alle entrate/uscite che utilizzano o fanno riferimento alle voci saranno
aggiornati automaticamente quando vengono visualizzati con le aggiunte o modifiche apportate dall'utente.
8. È possibile visualizzare i risultati del monitoraggio finanziario in riepiloghi, reportt, grafici, mappe e nel report
di monitoraggio finanziario.
NOTA: Tutti i risultati di monitoraggio finanziario per la versione Basic si basano su dataset, tranne il report di
monitoraggio finanziario che riassume i vari dataset per fornire una visione generale delle informazioni
finanziarie. Altrimenti, tutte le uscite, entrate o i risultati del conto profitti e perdite, saranno visualizzati in base
all'operazione e al dataset e non riassunti per più operazioni su un campo. È necessaria la versione Advanced
per generare un dataset profitti e perdite complessivo che tenga conto di tutte le voci finanziarie per fornire una
visione combinata delle informazioni finanziarie per campo e anno specifici.
Per la versione Advanced...
1. È possibile utilizzare i passaggi descritti sopra (solo per le voci di tipo semplice) oppure andare nel menu
Analisi e selezionare Voci di monitoraggio finanziario oppure fare clic sulla scheda Voci finanziarie e sul
pulsante Aggiungi voce dalla barra degli strumenti, oppure fare clic con il tasto destro del mouse sull'area
della struttura e selezionare Aggiungi voce.. Viene quindi visualizzata la finestra di dialogo Selezionare un
tipo di entrata/uscita.
2. Selezionare quindi un Tipo entrata/uscita. Esistono due tipi di entrata/uscita tra cui scegliere: semplice o
calcolata. I tipi semplici sono disponibili per gli utenti della versione Basic e sono direttamente legati a un
Prodotto, Istanza operativa o voce di gestione Dataset. Sono anche voci di importo diretto sempre basate su
qualche unità denaro PER. I tipi calcolati sono più complessi e utilizzano voci e fonti con valori multipli per
calcolare una voce d'importo in base ad altri valori forniti. I tipi calcolati consentono anche di immettere voci
di livello entrata/uscita, cosa che non è possibile fare con i tipi semplici della versione Basic.
3. Se viene aggiunta (o anche modificata) una voce, viene visualizzata la finestra di dialogo Info entrate/uscite.
Questa finestra di dialogo consente di immettere un nome, una descrizione e di definire le condivisioni per la
voce entrata/uscita.

Innanzitutto immettere un nome e una descrizione specifica che consentano di identificare
facilmente una voce di entrata/uscita rispetto alle altre voci. È meno importante se non si tenta di
tenere traccia delle singole quantità di entrata/uscita, ma invece di effettuare il totale prima di
accedere al software, si desidera tenere traccia di ogni singola quantità di entrata/uscita relativa
all'operazione ed occorre quindi disporre di descrizioni e nomi descrittivi che consentano di
identificarle più facilmente e rapidamente sulla finestra di dialogo Monitoraggio finanziario e sul
report di Monitoraggio finanziario.

Per ultimo, aggiungere le quote di entrata/uscita presenti. Per aggiungere le condivisioni, attivare
la casella Condividi quota entrata/uscita per percentuale, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per
aggiungere persone con le quali condividere l'entrata/uscita e definire la condivisione in
percentuale che riceverà ognuna di loro. La percentuale di condivisione complessiva deve essere
pari al 100% tra tutte le persone che condivideranno l'entrata/uscita. Le quote vengono
visualizzate sul report Monitoraggio finanziario come colonne di dati separate, per poter
visualizzare i totali singoli e complessivi di ciascun titolare della quota così come i totali
complessivi.
Una volta impostate le informazioni necessarie per la entrata/uscita, fare clic sul pulsante AVANTI>.
4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Entrate/Uscite. In questa finestra di dialogo è possibile immettere le
quantità ed i valori di entrata/uscita ed assegnarli a una o più voci di gestione, e in alcuni casi l'arco
temporale da applicare.