Ricezione manuale di un fax, Configurazione del backup dei fax – HP Stampanti multifunzione HP Officejet Pro 276dw Manuale d'uso

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Ricezione manuale di un fax

Mentre si è al telefono, l'interlocutore con cui si sta parlando può inviare un fax
rimanendo in linea. Questa procedura è chiamata "invio di fax manuale". Seguire le
istruzioni fornite in questa sezione per ricevere un fax manualmente.

Nota Si può sollevare il ricevitore per parlare o per ascoltare il segnale del fax.

È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:

Collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-EXT)

Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla
stampante

Per ricevere manualmente un fax
1.

Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio
principale.

2.

Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.

3.

Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per
consentire all'utente di rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la
stampante. In alternativa, disattivare l'impostazione Pulsante di risposta
automatica
in modo che la stampante non risponda automaticamente alle
chiamate in entrata.

4.

Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio
sull'apparecchio fax.

5.

Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti
operazioni:
a.

Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore.

b.

Quando la stampante inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il
telefono o rimanere in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea
telefonica è muta.

Configurazione del backup dei fax

A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la
stampante per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore
o nessuno dei fax ricevuti.
Sono disponibili le seguenti modalità di backup dei fax:

Accesa

Questa è l'impostazione predefinita. Quando Backup dei fax è Accesa,
la stampante archivia in memoria tutti i fax ricevuti. I 30 fax più recenti
possono essere ristampati.

Nota Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi
fax, sovrascrive i fax stampati meno recentemente. Se la memoria è
piena di fax non stampati, la stampante non risponde più alle chiamate
fax in entrata.

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