HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet M2727 - Manuale (Pagina 133)

NOTA: utilizzare > per spostare il cursore sul pannello di controllo e < per cancellare i caratteri.
Gestione della rubrica
È possibile memorizzare numeri di fax o gruppi di numeri utilizzati di frequente come selezioni rapide o
voci di selezione di gruppo.
Nella rubrica del prodotto sono disponibili 120 voci per memorizzare selezioni rapide e selezioni di
gruppo. Se ad esempio si programmano 100 voci come voci di selezione rapida, è possibile utilizzare
le rimanenti 20 come voci di selezione di gruppo.
NOTA: è possibile programmare più facilmente le selezioni rapide e le selezioni di gruppo da
HP ToolboxFX o dal server Web incorporato. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di
HP ToolboxFX o
EWS (Embedded Web Server, Server Web incorporato) a pagina 181 .
Uso di dati della rubrica provenienti da altri programmi
NOTA: prima di importare la rubrica da un altro programma, è necessario utilizzare la funzione di
esportazione di tale programma.
HP ToolboxFX consente di importare informazioni sui contatti dalle rubriche di altri programmi software.
La tabella riportata di seguito mostra i programmi supportati da HP ToolboxFX.
Programma Descrizione
Microsoft Outlook Consente di selezionare voci della Rubrica personale o dei Contatti o una combinazione di
entrambi. I singoli utenti e i gruppi di voci della Rubrica personale vengono uniti agli utenti presenti
nei Contatti solo se l'apposita opzione è selezionata.
Se per una voce dei Contatti sono disponibili un numero di fax di casa e uno aziendale, verranno
visualizzate due voci. Il nome delle due voci verrà modificato. Alla voce relativa al numero aziendale
verrà associata la lettera ":(B)", mentre a quella relativa al numero dell'abitazione verrà associata
la lettera ":(H)".
In presenza di un duplicato (una voce dei Contatti e una voce della Rubrica personale con lo stesso
nome e numero di fax) verrà visualizzata un'unica voce. Tuttavia, se una voce è presente nella
Rubrica personale e nei Contatti e la voce presente nei Contatti contiene un numero fax di casa e
uno aziendale, verranno visualizzate tutte e tre le voci.
Rubrica di Windows Il prodotto supporta la Rubrica di Windows, utilizzata da Outlook Express e da Internet Explorer.
Se per un utente singolo sono disponibili un numero di fax di casa e uno aziendale, verranno
visualizzate due voci. Il nome delle due voci verrà modificato. Alla voce relativa al numero aziendale
verrà associata la lettera ":(B)", mentre a quella relativa al numero dell'abitazione verrà associata
la lettera ":(H)".
Goldmine È supportata la versione 4.0 di Goldmine. HP ToolboxFX consente di importare l'ultimo file utilizzato
da Goldmine.
Symantec Act! Sono supportate le versioni 4.0 e 2000 di Act! . HP ToolboxFX consente di importare l'ultimo
database utilizzato da Act!.
Per importare una rubrica, completare la procedura riportata di seguito.
1. Aprire HP ToolboxFX.
2. Fare clic su Fax, quindi su Rubrica fax.
3. Individuare la rubrica del programma, quindi fare clic su Importa.
ITWW Impostazione 121