Condivisione dei file – Xerox WorkCentre C2424-9502 Manuale d'uso
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Guida introduttiva di PaperPort
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Condivisione dei file
PaperPort comprende diversi strumenti per semplificare la condivisione di file,
immagini e documenti con amici e colleghi.
Questi strumenti sono integrati nel programma e sono disponibili in qualsiasi
momento tramite le barre degli strumenti, i menu e le barre dei comandi.
Per agevolare la condivisione degli elementi con altri utenti, PaperPort consente
di eseguire facilmente numerose operazioni:
•
Inviare gli elementi tramite e-mail, trascinandoli nel programma preferito di
posta elettronica sulla barra Invia a di PaperPort.
•
Acquisire o convertire gli elementi nel noto formato di condivisione PDF,
considerato lo standard per la distribuzione dei documenti.
•
Accedere a cartelle condivise nella rete locale o estesa, aggiungendo le cartelle
al riquadro Cartelle di PaperPort.
•
Accedere alle impostazioni di condivisione e protezione direttamente dal
menu di scelta rapida della cartella.
PaperPort consente di impostare facilmente una cartella condivisa su un server o
PC utilizzata come archivio centrale di tutti i documenti più importanti
dell’ufficio. Ciascun client PaperPort può collegarsi a questa cartella e utilizzare le
funzioni di gestione documenti e gli strumenti di gestione delle pagine di
PaperPort per trovare e usare immediatamente i documenti.
Inoltre è possibile convertire gli elementi in formati di output che sono
notoriamente condivisibili in molti altri programmi, quali Microsoft Word,
Adobe Acrobat, Claris HomePage e Adobe Photoshop. L’elenco completo dei
collegamenti dei programmi supportati è disponibile nella sezione dedicata a
PaperPort del sito Web di ScanSoft all