Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 29)

Guida introduttiva di PaperPort 29
Aggiunta di elementi all’indice di All-in-One Search
L’indice di All-in-One Search usa il software OCR di PaperPort per estrarre e
copiare il contenuto testuale degli elementi e in tal modo creare un database di
frasi o parole contenuti in tali elementi, simile all’indice analitico dei libri.
All’indice vengono aggiunte anche alcune proprietà dell’elemento, come il nome
e l’autore.
Anche se la creazione di un indice è un’operazione che richiede molto tempo, la
ricerca degli elementi nell’indice può risultare molto più veloce rispetto alla
ricerca nei file uno per uno.
Nelle Opzioni di PaperPort disponibili nel menu Strumenti, è possibile
specificare se si desidera avviare All-in-One Search automaticamente ogni volta
che si aggiunge un nuovo elemento o se ne modifica uno esistente, nonché il
tempo di attesa prima di avviare il processo di aggiornamento.
È possibile aggiornare manualmente l’indice di All-in-One Search per tutti gli
elementi, per un solo elemento o per tutti gli elementi contenuti in una o più
cartelle. Per ridurre al minimo il tempo necessario ad eseguire l’aggiornamento, si
consiglia di aggiornare periodicamente l’indice di All-in-One Search.
Uso del riquadro di ricerca di All-in-One
Il riquadro di ricerca di All-in-One Search consente di immettere i criteri di
ricerca e di selezionare le opzioni per trovare gli elementi di PaperPort.
La ricerca nei file si basa esclusivamente sulle proprietà degli elementi, che
vengono inserite nella casella Nome, autore, parole chiave.
Per trovare le proprietà dell’elemento o un testo contenuto al suo interno, la
ricerca nell’indice fa riferimento all’indice All-in-One Search di PaperPort. Le
proprietà degli elementi vengono immesse nella casella Nome, autore, parole
chiave e il contenuto del testo viene inserito nella casella Contenente il testo
indicizzato.
All-in-One Search restituisce un elenco di tutti gli elementi che soddisfano i
criteri definiti dall’utente.
Index Manager di PaperPort Professional 10 consente di creare e programmare le
operazioni di indicizzazione periodicamente.
Per accedere rapidamente ai normali processi di indicizzazione, avviare Index
Manager direttamente dal riquadro All-in-One Search.