Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 26)

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Archiviazione degli elementi
L’aspetto fondamentale dell’organizzazione degli elementi in PaperPort è la
memorizzazione dei file in apposite cartelle. È possibile trascinare e spostare gli
elementi da una cartella all’altra o dal desktop di PaperPort in qualsiasi cartella,
nonché specificare i criteri di ricerca per facilitare in seguito il reperimento degli
elementi. È inoltre possibile spostare e copiare gli elementi tra le cartelle tra gli
spazi di lavoro di una vista suddivisa. Il nome di ciascun elemento è riportato
sotto l’immagine ridotta nella vista Immagine ridotta. In un elemento
multipagina il nome appare sotto i nomi delle singole pagine.
La finestra di dialogo Gestione cartelle consente di aggiungere, rimuovere,
spostare e rinominare le cartelle di PaperPort. Per migliorare l’organizzazione
degli elementi, si può cambiare il colore delle icone di cartella. È inoltre possibile
aggiungere, rimuovere, spostare e rinominare qualsiasi cartella in Esplora risorse
di Windows che sia visualizzata nella struttura delle cartelle di PaperPort. Queste
modifiche si riflettono automaticamente in PaperPort.
Nel riquadro Cartelle è possibile trascinare, copiare o spostare le sottocartelle e il
relativo contenuto nelle sottocartelle o nelle cartelle di PaperPort, creare ed
eliminare le sottocartelle. Le regolazioni di DesktopDelivery e condivisione e
protezione possono essere apportate direttamente per il menu di scelta rapida di
ogni cartella.
Il pulsante Indietro permette di spostarsi facilmente nella cronologia ordinata
delle cartelle visitate di recente, una dopo l’altra, in modo simile a Internet
Explorer, migliorando la navigazione a ritroso per entrambi gli spazi di lavoro,
l’uno indipendentemente dall’altro.