Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 12)

12 Introduzione a PaperPort
Elementi di PaperPort
I documenti e le fotografie acquisiti in PaperPort sono denominati elementi, che
esistono in due tipi: elementi immagine ed elementi testo.
Gli elementi immagine sono documenti, fotografie e altri elementi digitali
acquisiti con lo scanner in un determinato formato, ad esempio PDF, JPEG,
TIFF o Immagine PaperPort (.max).
Gli elementi immagine possono essere creati a partire da documenti, fotografie,
disegni o altri elementi acquisiti, copiati o importati sul desktop di PaperPort.
Gli elementi testo sono documenti che contengono testo modificabile, come file
di Word (.doc), HTML e di Excel, e vengono creati da elaboratori di testi e altri
programmi basati su testo.
PaperPort consente di utilizzare qualsiasi tipo di file PDF (Immagine PDF,
Immagine ricercabile PDF e Immagini e testo formattato PDF). PaperPort
distingue tra elementi PDF di sola immagine e non di immagine. È possibile usare
gli strumenti SET per migliorare la qualità degli elementi di sola immagine PDF.
È possibile inviare rapidamente un elemento ad un altro programma senza uscire
da PaperPort. È sufficiente trascinare un elemento sull’icona del collegamento
nella barra Invia a, che si trova nella parte inferiore del desktop. PaperPort
supporta numerose applicazioni, tra cui i programmi di elaborazione testi, fogli
di calcolo, fax, messaggistica e-mail, navigazione in Internet, grafica,
riconoscimento ottico di caratteri (OCR), servizi di assistenza in linea.
PaperPort comprende la cartella Documenti PaperPort in cui sono illustrati
alcuni tipi di elementi che è possibile tenere sul desktop di PaperPort.
PaperPort può inoltre essere usato per visualizzare elementi non PaperPort
residenti sul computer: è sufficiente copiare o spostare i file di documento o le
fotografie in una cartella di PaperPort.
Il riquadro Cartelle
Nel riquadro Cartelle viene visualizzata l’organizzazione gerarchica delle cartelle
di PaperPort, con una struttura simile a quella di Esplora risorse di Windows.
PaperPort crea nella cartella documenti una cartella denominata Documenti
PaperPort. In un sistema con più utenti, ognuno di questi dispone di una
cartella Documenti PaperPort personale.