Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 13)

Guida introduttiva di PaperPort 13
La cartella Documenti PaperPort contiene varie sottocartelle i cui nomi, ad
esempio Articoli, Biglietti da visita, Fotografie e Ricevute, illustrano i diversi
modi in cui è possibile organizzare gli elementi in PaperPort.
La cartella Campioni contiene documenti e fotografie campione che consentono
di eseguire le prime operazioni con PaperPort.
Dopo aver acquisito gli elementi di PaperPort, non è necessario utilizzare la
cartella Documenti PaperPort per memorizzarli. È possibile aggiungere altre
cartelle locali e di rete alla vista cartelle di PaperPort, nonché eliminare la cartella
Documenti PaperPort purché la struttura PaperPort contenga almeno una
cartella.
Immagini ridotte degli elementi di PaperPort
In PaperPort esistono due tipi di immagini ridotte: di elementi e di pagine. Ogni
immagine ridotta di elementi è una piccola rappresentazione grafica del
documento o della foto corrispondente. Le immagini ridotte delle pagine
mostrano pagine degli elementi di immagine e file PDF nel riquadro Immagini
ridotte di pagine sia sul desktop PaperPort sia in PageViewer.
Per individuare rapidamente gli elementi PaperPort è possibile far scorrere le
immagini ridotte degli elementi sul desktop di PaperPort. Le immagini ridotte
mostrano il contenuto di un documento senza doverlo aprire e consentono di
fare scorrere le pagine del documento senza aprirlo
.
PaperPort mostra immagini ridotte nitide e chiare di tutti i documenti e le foto
dell’utente, tra cui:
• Pagine e foto acquisite
• Immagini scattate con la fotocamera digitale
• File di immagine in formati diversi, ad esempio BMP, TIFF, JPEG, GIF e
MAX
• Documenti Microsoft Word, PowerPoint, Excel, WordPerfect e altri
programmi software a larga diffusione
Per visualizzare o nascondere il riquadro Cartelle, fare clic sul pulsante Cartelle
nella barra dei comandi. Se il desktop è suddiviso, è possibile visualizzare i riquadri
Cartelle per ogni spazio di lavoro.