Xerox DocuColor 240-250 con Xerox FreeFlow DXP250-16168 - Manuale (Pagina 92)

4-14 Guida al sistema
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Gestione archivi
DocuSP offre numerose opzioni per il salvataggio dei lavori nella
libreria di salvataggio lavori (SJL). I lavori possono essere salvati
unicamente nelle directory locali o su un CD-RW. Non è possibile
salvare i lavori direttamente sulla rete.
In base al tipo di input, vi possono essere altre limitazioni relative
al salvataggio dei lavori.
Opzioni di salvataggio lavori
In corrispondenza dell'opzione Salva di Preferenze sistema, sono
disponibili tre diverse modalità di salvataggio. Selezionare
l'opzione che meglio si adatta al flusso di lavoro:
•
Rinomina: consente di associare automaticamente un numero
di versione al lavoro e di salvarlo nell'archivio. Il nuovo lavoro
presenterà un numero di versione nel formato .nnn.
• Sovrascrivi lavoro: consente di sostituire la versione
precedente del lavoro.
• Lavoro con errori: consente di interrompere il salvataggio.
Se il nome di un nuovo lavoro corrisponde a quello di un lavoro
esistente, il sistema procede in base alla selezione effettuata
dall'utente. Il formato del lavoro, PDF, TIFF o altro, non viene
considerato nell'analisi del nome.
Se un file presenta lo stesso nome di un file esistente, esso viene
considerato un duplicato. Il numero di versione segue il formato
TIFF nel nuovo nome del file. Ad esempio:
Nomelavoro.ps.frf
Nomelavoro.ps.001.frf
Se un lavoro viene sostituito, tutto ciò che rimane del lavoro
precedente viene cancellato. Dopo averlo sostituito, il lavoro non
può più essere recuperato.
I registri del sistema riportano i lavori sostituiti e le nuove versioni
create.
L'opzione di sovrascrittura dei lavori è supportata per i seguenti
formati:
•
Per lavori di scansione: PDF, TIFF pagina singola, TIFF
multipagina (con programmazione lavoro)
• Per copie: TIFF multipagina (con programmazione lavoro)
• Per lavori RIP: PDF, TIFF pagina singola, TIFF multipagina
(con programmazione lavoro)
Nella stampa con colore evidenziatore, è supportato il formato
TIFF pagina singola che include due immagini per pagina (nero e
colore evidenziatore).