Xerox DocuColor 240-250 con Xerox FreeFlow DXP250-16168 - Manuale (Pagina 111)

Guida al sistema 7- 1
Gestione account e fatturazione
7 Gestione account e
fatturazione
Questo capitolo contiene informazioni sulle varie versioni dei
registri di gestione account disponibili per i sistemi configurati con
funzioni di fatturazione e di gestione account. ed elenca i contatori
di fatturazione utilizzati nelle diverse aree di mercato, fornendo
una spiegazione per ciascuno.
Gestione account
La funziona di Gestione account di DocuSP genera vari rapporti
che consentono all'amministratore di fatturare correttamente i
clienti.
Esportazione automatica dei registri di Gestione account.
La funzione Gestione account esporta ed elimina
automaticamente i dati di gestione account quando è stato
riempito l'80% del database. In tal modo i dati non rischiano di
essere sovrascritti prima che si esaurisca lo spazio sul registro.
L'operazione viene eseguita automaticamente e i dati vengono
salvati in un percorso designato. La directory di salvataggio
predefinita del registro di gestione account è: /export/home/xrusr/
accountingexportfiles.
NOTA: le operazioni di eliminazione partono sempre dalla voce
più vecchia del registro.
Valori di gestione account esportati
La funzione Gestione account registra i dati di tutti i lavori elaborati
e stampati, consentendo di addebitare le attività svolte sul sistema
di stampa Xerox.
Sono supportate quattro diverse versioni del registro di gestione
account per l'esportazione. Si tratta delle versioni 2, 3, 3.1 e 4.
Segue una descrizione di ciascuna versione.
•
Versione 2: è la versione più comune supportata dal sistema di
stampa DocuSP. Se si seleziona questa versione per
l'esportazione, le voci di fatturazione nuove non saranno
incluse.