HP Serie stampanti multifunzione HP Laserjet 9040.9050 - Manuale (Pagina 94)

92 Capitolo 5 E-mail ITWW
Informazioni di base sulla funzione E-mail
Introduzione alla funzione E-mail
La funzione e-mail dell'MFP offre i seguenti vantaggi:
● Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i costi
per la consegna.
● Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. Per l'invio dei file è possibile utilizzare
vari formati file gestibili dal destinatario.
● Consente di verificare la corretta consegna dell'e-mail.
Mediante la funzione E-mail, i documenti vengono sottoposti a scansione nella memoria
dell'MFP e inviati a più indirizzi e-mail sotto forma di allegato di posta elettronica. È possibile
inviare i documenti digitali in vari formati immagine, ad esempio .TFF e .JPG (vedere
Applet di
configurazione dell'invio digitale ) consentendo ai destinatari di gestire il file di documento
all'interno di diversi programmi, secondo le loro esigenze specifiche. I documenti vengono
ricevuti con una qualità fedele all'originale e successivamente possono essere stampati,
memorizzati o inoltrati.
HP Digital Sending Software, un'applicazione venduta separatamente, offre funzioni aggiuntive
come: invio di fax, autenticazione dell'utente per motivi di protezione e scansione delle cartelle.
Per utilizzare la funzione e-mail, è necessario che l'MFP sia collegata a una LAN SMTP valida
che preveda anche l'accesso a Internet. In alternativa, l'MFP può utilizzare un server LDAP,
versione 2 o versione 3.
Caricamento dei documenti
Per la scansione dei documenti è possibile utilizzare il vetro di scansione o l'alimentatore
automatico dei documenti (ADF). Il vetro di scansione e l'ADF possono contenere originali fino a
formati Ledger e A3. Per la scansione di originali di dimensioni inferiori, libri, manuali, ricevute,
documenti danneggiati, con punti metallici o già piegati e fotografie è opportuno utilizzare il vetro
di scansione. È possibile utilizzare l'alimentatore automatico dei documenti (ADF) per effettuare
facilmente la scansione di documenti formati da più pagine.
Invio di documenti
L'MFP può eseguire la scansione sia di originali in bianco e nero che a colori. È possibile
posizionare l'originale sul vetro di scansione o nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF).
Il vetro di scansione può contenere la maggior parte dei formati di supporti, compresi documenti
con formati irregolari, libri, documenti con punti metallici o già piegati e fotografie.
È possibile utilizzare le impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i
formati dei file Di seguito sono indicate le impostazioni predefinite:
● Colorata
● PDF (per visualizzare l'allegato e-mail il destinatario deve disporre di un programma di
visualizzazione Adobe®
Acrobat® )