TA Triumph-Adler DC 2130 - Manuale (Pagina 109)

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Sezione 7 GESTIONE DELLA COPIATRICE
1. Funzione di gestione delle copie
Registrando un codice ID di reparto diverso per ciascun singolo reparto che usa la copiatrice, la funzione di gestione delle copie contribuirà a gestire
il numero complessivo di copie eseguite da ciascun reparto.
La funzione di gestione delle copie di questa copiatrice presenta le seguenti caratteristiche.
• Geste l’uso di tutte le funzioni opzionali (stampante, scanner e fax) utilizzate con lo stesso codice ID di reparto.
• Geste un massimo di 100 singoli reparti. (Un massimo di 1.000 quando sulla copiatrice è installato il disco rigido opzionale.)
• Registra i codici ID di reparto con al massimo 8 cifre (tra 0 e 99999999).
• Controlla il numero totale di copie eseguite sotto tutti i codici ID di reparto in blocco o da ciascun singolo reparto.
• Imposta i limiti di copia in incrementi di una pagina fino a 999.999.
• Azzera i conteggi delle copie per tutti i codici ID di reparto in blocco o per ciascun singolo reparto.
• Controlla i conteggi delle copie per il proprio reparto senza dover immettere il codice di gestione. Semplicemente impostare il codice ID di reparto
corrispondente.
IMPORTANTE!
Per accedere alla procedura “Modifica delle restrizioni per l’uso” sotto “Redazione delle informazioni per la gestione delle copie”, è necessario
selezionare “On” sotto “Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni della copiatrice”. Quando sulla copiatrice sono installati il kit stampante,
il kit di stampante/scanner o il kit fax opzionali, è necessario selezionare “On” sotto la corrispondente procedura “Attivazione/Disattivazione della
gestione delle funzioni della stampante”, “Attivazione/Disattivazione della gestione delle funzioni dello scanner” o “Attivazione/Disattivazione della
gestione delle funzioni del fax”. (Fare riferimento a “(6) Modifica delle impostazioni predefinite di gestione delle copie”, pagina 7-18.)
Procedura
Redazione delle informazioni per
la gestione delle copie
Verifica dei conteggi di gestione
delle copie
Attivazione/Disattivazione delle
funzioni di gestione delle copie
Modifica delle impostazioni
predefinite di gestione delle copie
Descrizione
• Registrazione di nuovi codici ID di reparto
Eseguire la seguente procedura quando si desidera registrare un nuovo codice ID di
reparto e impostare delle restrizioni per l’uso della copiatrice sotto quel codice ID.
Possono essere registrati un massimo di 100 codici ID di reparto. (Quando sulla
copiatrice è installato il disco rigido opzionale, è possibile registrare un massimo di 1.000
codici ID di reparto.)
• Cancellazione dei codici ID di reparto
Eseguire questa procedura quando si desidera cancellare i codici ID di reparto registrati.
• Modifica delle informazioni registrate
Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare il nome di un reparto o il codice
ID corrispondente.
• Modifica delle restrizioni per l’uso
Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare le restrizioni per l’uso della
copiatrice sotto ciascun codice ID di reparto.
• Verifica di tutti i reparti
Eseguire questa procedura quando si desidera controllare il numero totale di copie
eseguite sotto tutti i codici ID di reparto in blocco, stampare un rapporto di gestione delle
copie e azzerare i conteggi delle copie di tutti i codici ID di reparto registrati.
• Verifica dei singoli reparti
Eseguire questa procedura quando si desidera controllare il numero totale di copie
eseguite sotto ciascun singolo codice ID di reparto e/o azzerare i conteggi delle copie
per i singoli reparti.
Eseguire questa procedura e premere il tasto “On” quando si desidera attivare le funzioni
di gestione delle copie, o premere il tasto “Off” per disattivarle.
Eseguire questa procedura quando si desidera cambiare le impostazioni predefinite per
la funzione di gestione delle copie.
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riferimento
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(1) Procedure di gestione delle copie