Collegamenti multilinea (pbx), Telefonica esterna – Brother MFC 6890CDW Manuale d'uso

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Capitolo 7

70

Registrazione del messaggio
in uscita (OGM) su una
segreteria telefonica esterna

7

È importante tenere presente la durata nel
registrare questo messaggio. Il messaggio
imposta i modi in cui gestire la ricezione
manuale e automatica dei fax.

a

Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio
del messaggio. (Questa pausa
consente all'apparecchio di rilevare
eventuali segnali di chiamata fax CNG
delle trasmissioni automatiche prima
che si interrompano.)

b

Limitare la durata del messaggio a
20 secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del
messaggio dopo 5 secondi di silenzio
perché l'apparecchio non è in grado di
rilevare i toni fax se sovrapposti a una
voce alta o sonora. L'utente può provare a
omettere la pausa ma, nel caso in cui
l'apparecchio presenti problemi di
ricezione, si dovrà registrare nuovamente
il messaggio in uscita includendo la
pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)

7

È consigliabile chiedere alla società di
installazione del PBX di collegare
l'apparecchio. In caso di sistema multilinea, è
consigliabile chiedere alla società di
installazione di collegare l'unità all'ultima
linea dell'impianto. Questo impedisce
all'apparecchio di attivarsi ogni volta che il
sistema riceve chiamate vocali. Se tutte le
chiamate in entrata vengono gestite dal
centralino, impostare la modalità Ricezione
su Manuale.
Non è possibile garantire che l'apparecchio
funzioni adeguatamente in tutte le
circostanze se collegato a un PBX. Qualsiasi
problema nell'invio o nella ricezione di fax
deve essere comunicato innanzitutto alla
società che gestisce il PBX.

Nota

Assicurarsi che il tipo di linea telefonica
sia impostato su PBX. (Consultare
Impostazione del tipo di linea telefonica
a pagina 68.
)

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