HP Unità CD-Writer Plus interna 7200i HP - Manuale (Pagina 144)

Condivisione e archiviazione di schedari su CD 13-11
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Le procedure di scansione possono variare a seconda dello scanner e del driver
utilizzati. Per istruzioni dettagliate, consultare la documentazione relativa allo
scanner.
Se la scansione viene avviata dalla finestra di una cartella, il documento
viene automaticamente archiviato in quella stessa cartella. Se la
scansione viene avviata nella finestra dello schedario, il documento viene
archiviato in Posta in arrivo. Trascinare il documento per archiviarlo in
un altro scomparto.
5. Assegnare un nome al documento digitando “Scheda di registrazione”
nel campo Nome del visualizzatore di documenti. Il nome viene
visualizzato nella barra del titolo. Se non viene scelto alcun nome,
PaperMaster Live assegna un nome predefinito costituito dalla data e
dall’ora di archiviazione del documento.
Condivisione e archiviazione di schedari
su CD
Per avere sempre con sé uno schedario abbastanza ampio da contenere
tutta la documentazione relativa ai propri clienti, è necessario disporre di
un CD-R o CD-RW. Molto leggeri e compatti, i CD offrono al tempo
stesso un supporto capace, ideale per la memorizzazione e la condivisione
delle informazioni.
1. Creare il proprio schedario personalizzato e inserirvi i documenti con le
eventuali annotazioni.
È importante verificare i dati prima di inserirli sul CD poiché, una volta
eseguita tale operazione, sarà consentita solo la lettura e i dati non potranno
essere modificati in alcun modo. Non sarà possibile aggiungere o eliminare
documenti, rinominare i contenuti, né ritagliare o annotare le pagine.
2. Selezionare l’icona Condividi schedario nella barra degli strumenti della
finestra dello schedario.
3. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di selezionare la
posizione del nuovo schedario e di assegnargli il nome.
4. Verrà inoltre consentito di inserire un visualizzatore di schedari sul CD
ottenuto. Ciò risulta particolarmente utile se si desidera condividere le
informazioni con un utente che non dispone di PaperMaster Live.
5. Fare clic sul pulsante Condividi.