Brother MFC-9660 - Manuale (Pagina 52)

42 Capitolo 6
Impostazione dei gruppi per l’invio Circolare
L’impostazione di gruppi di numeri consente di inviare lo stesso messaggio fax a più apparecchi
premendo un solo tasto di chiamata diretta. (Questa operazione è detta “Circolare” o “Diffusione”.)
Prima di tutto è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di chiamata diretta o
veloce. (Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata diretta, pagina 21. Vedere anche
Memorizzazione numeri di chiamata veloce, pagina 22.) Successivamente, è possibile combinare i
numeri in un gruppo. Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta. È possibile creare un
massimo di sei gruppi piccoli o assegnare un massimo di 131 numeri ad un unico gruppo.
1
Premere Menu, 2, 3, 3.
2
Selezionare il tasto di chiamata diretta da associare
all’ubicazione di memoria in cui si vuole memorizzare
il numero del gruppo. (Per esempio, premere il tasto di
chiamata diretta 02 da associare al gruppo che si vuole creare).
3
Usare la tastiera di composizione per immettere il numero del gruppo e premere Set.
(Per esempio, premere 1 per creare il gruppo 1.)
4
Per inserire numeri di chiamata diretta o veloce in un
gruppo, basta selezionarli come se si stesse
componendo il numero. Per esempio, per inserire il
tasto di chiamata diretta 05, premere comporre il numero 05. Per inserire il tasto di chiamata
veloce 09, premere Ricerca/Chiam.Veloce e premere 0, 9 sulla tastiera dell’apparecchio. Il
display visualizza
05, #09.
5
Premere Set. Sul display appare il messaggio di richiesta di digitazione del nome.
6
Usare la tastiera di selezione per immettere il nome del gruppo (per esempio, NUOVI CLIENTI)
e premere Set. (Vedere Digitazione di testo, pagina 163.)
7
Premere Stop/Uscita.
È possibile stampare una lista dei numeri di chiamata diretta e veloce. I numeri
compresi in gruppo vengono riportati nella colonna con dicitura “GRUPPO”.
(Vedere Stampa Rapporto, pagina 36.)
SEL.CHIAM.VELOCE
O NUM. DIRETTI
IMPOS GRUPPO:G0
INSERT & SET
G01:*05#09_
INSERT & SET