Brother MFC-9660 - Manuale (Pagina 15)

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5
PREP
ARAZIONE E
UTILIZZO SEMPLICE
Collegamenti multilinea (PABX)
La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è
compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il
collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica
separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in
qualunque momento del giorno e della notte.
Se si installa l’apparecchio con un PABX:
1
Il produttore non garantisce il corretto funzionamento di questo apparecchio in ogni circostanza
nel caso in cui venga collegato ad un PABX. In caso di difficoltà, rivolgersi alla società
responsabile del funzionamento del PABX.
2
Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino si raccomanda di impostare il Modo
Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come
chiamate vocali.
3
L’apparecchio può essere usato con selezione ad impulsi o a toni.
Come collegare una segreteria telefonica esterna (TAD)
Sequenza
Questo apparecchio consente di collegare una segreteria telefonica esterna (o TAD). Se è collegata
sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, la segreteria telefonica esterna riceve tutte le chiamate.
Quando arriva una chiamata, l’apparecchio rileva automaticamente eventuali toni fax e, nel caso,
provvede a stampare il documento. Se non rileva i toni fax, l’apparecchio non risponde e l’utente che
ha effettuato la chiamata può registrare normalmente un messaggio nella memoria della segreteria
telefonica esterna.
La segreteria telefonica esterna deve rilevare la chiamata entro un numero massimo di quattro squilli.
Tuttavia, si consiglia di impostare la segreteria in modo che l’apparecchio emetta solo due squilli
prima di ricevere automaticamente le chiamate. L’apparecchio, infatti, può ricevere i toni fax solo
quando la segreteria telefonica esterna risponde alla chiamata. Se la segreteria telefonica esterna
risponde dopo quattro squilli, non restano che 8–10 secondi di emissione di toni fax per consentire
la “stretta di mano” tra gli apparecchi fax. Per la registrazione del messaggio in uscita si raccomanda
di seguire attentamente le istruzioni riportate in questo manuale. Anche se la segreteria telefonica
esterna ne è provvista, si raccomanda di non attivare l’impostazione “Risparmio” sulla segreteria
telefonica.
È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT
dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a
prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle
chiamate.