Uso di privacy manager in microsoft outlook – HP PC desktop ultra-slim HP Compaq dc7800 Manuale d'uso

Visualizzazione di un documento firmato di Microsoft Office

NOTA:

non è necessario disporre di un certificato di Privacy Manager per poter visualizzare un

documento firmato di Microsoft Office.

Quando si apre un documento firmato di Microsoft Office, viene visualizzata una finestra di dialogo
Firme accanto al documento, che contiene il nome dell'utente che ha firmato il documento e la data
della firma. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome per visualizzare ulteriori
dettagli.

Visualizzazione di un documento crittografato di Microsoft Office

Per visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office da un altro computer, è necessario
che Privacy Manager sia installato su quel computer. Inoltre, è necessario importare il certificato di
Privacy Manager utilizzato per crittografare il file.

Un contatto attendibile che desidera visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office dovrà
disporre di un certificato di Privacy Manager e di Privacy Manager installato nel computer. Inoltre, il
contatto attendibile deve essere selezionato dal proprietario del documento crittografato di Microsoft
Office.

Uso di Privacy Manager in Microsoft Outlook

Quando si installa Privacy Manager, viene visualizzato un pulsante Privacy sulla barra degli strumenti
di Microsoft Outlook e un pulsante Invia in modalità protetta viene visualizzato sulla barra degli
strumenti di ciascun messaggio e-mail di Microsoft Outlook.

NOTA:

se si utilizza Microsoft Office 2007, è necessario disporre di tutti gli aggiornamenti Microsoft;

in caso contrario le e-mail firmate verranno inserite nella cartella della posta indesiderata.

Configurazione di Privacy Manager per Microsoft Outlook

1.

Nel riquadro sinistro di Security Manager, espandere Privacy Manager, fare clic su
Impostazioni e quindi sulla scheda E-mail.

– oppure –

Sulla barra degli strumenti principale di Microsoft Outlook, fare clic sulla freccia giù accanto a
Privacy, quindi fare clic su Impostazioni.

– oppure –

Sulla barra degli strumenti di un messaggio e-mail di Microsoft Outlook, fare clic sulla freccia giù
accanto a Invia in modalità protetta, quindi fare clic su Impostazioni.

2.

Selezionare le azioni che si desidera eseguire quando si invia un messaggio e-mail protetto e
scegliere OK.

Firma e invio di un messaggio e-mail

1.

In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.

2.

Digitare il messaggio e-mail.

3.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Invia in modo protetto e quindi fare clic su Firma e invia.

4.

Eseguire l'autenticazione utilizzando il metodo di accesso protetto selezionato.

Crittografia e invio di un messaggio e-mail

I messaggi e-mail cui viene applicata la firma digitale e la crittografia possono essere visualizzati solo
dalle persone selezionate dell'elenco dei contatti attendibili.

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Attività generali

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