Attività generali, Uso di privacy manager in microsoft office – HP PC desktop ultra-slim HP Compaq dc7800 Manuale d'uso

Attività generali

Uso di Privacy Manager in Microsoft Office

Dopo avere installato il certificato Privacy Manager, viene visualizzato un pulsante di firma e
crittografia sul lato destro della barra delle applicazioni di tutti i documenti Word, Excel e PowerPoint
di Microsoft Office 2007.

NOTA:

se si utilizza Microsoft Office 2007, è necessario disporre di tutti gli aggiornamenti Microsoft;

in caso contrario le e-mail firmate verranno inserite nella cartella della posta indesiderata.

Configurazione di Privacy Manager in un documento di Microsoft Office

1.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP ProtectTools nell'area di notifica
all'estrema destra della barra delle applicazioni, evidenziare File Sanitizer, quindi fare clic su
Distruggi ora.

2.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, fare clic su Sì.

– oppure –

1.

Nel riquadro sinistro di Security Manager, espandere Privacy Manager, fare clic su
Impostazioni e quindi sulla scheda Documenti.

– oppure –

Sulla barra degli strumenti di un documento di Microsoft Office, fare clic sulla freccia giù accanto
a Firma e crittografa, quindi fare clic su Impostazioni.

2.

Selezionare le azioni che si desidera configurare, quindi fare clic su OK.

Firma di un documento di Microsoft Office

1.

In Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, creare e salvare un documento.

2.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Firma e crittografa, quindi scegliere Firma documento.

3.

Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.

4.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, leggere il testo, quindi scegliere
OK.

Se in seguito si desidera modificare il documento, procedere come segue:

1.

Fare clic sul pulsante Office nell'angolo superiore sinistro della schermata.

2.

Fare clic su Prepara, quindi su Contrassegna come finale.

3.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma, fare clic su Sì e continuare a
lavorare.

4.

Una volta completata la modifica, firmare di nuovo il documento.

Aggiunta di una riga per la firma di un documento Microsoft Word o Microsoft Excel

Privacy Manager consente di aggiungere una riga per la firma quando si firma un documento di
Microsoft Word o Microsoft Excel:

1.

In Microsoft Word o Microsoft Excel creare e salvare un documento.

2.

Fare clic sul menu Home.

3.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Firma e crittografa quindi scegliere Aggiungi riga prima di
firmare.

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Capitolo 6 Privacy Manager for HP ProtectTools

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