Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 34)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 34
Utilizzo di Recupero documenti
Procedure di base per la scansione e il recupero di
immagini
1. Impostare le opzioni di recupero seguendo le istruzioni fornite nel capitolo
“Impostazione delle opzioni di recupero”, alla sezione seguente.
2. Verificare che nella finestra di dialogo Impostazione recupero sia
selezionata la casella "Anteprima automatica".
NOTA: per abilità la funzione di anteprima dello scanner, premere il tasto
Modalità e selezionare "Modalità Scansione". Nella sezione Qualità
immagine del pannello di controllo dello scanner selezionare Foto, Linea,
Normal o Foto & Normal. Sul pannello di controllo dello scanner
selezionare la casella Anteprima > Invio. Ogni volta che si sottoporrà a
scansione un'immagine, verrà creata un'immagine di anteprima.
3. Eseguire la scansione delle immagini nel modo seguente.
Ÿ Se la funzione di Contabilità è abilitata, inserire nello scanner l'ID utente e
conto. (Se il firmware AccXES è la versione 7.0 o una versione precedente
inserire il numero di conto e sottoconto.)
Ÿ Per scegliere il formato file per la scansione a colori , premere il pulsante
“Modalità” del pannello di controllo dello scanner e scegliere “Modalità
Scansione ”, quindi, nella sezione Qualità immagine del pannello,
selezionare Foto & Normal. Nel pannello di controllo dello scanner
selezionare Successivo > Formato > Invio > JPEG o TIFF > Invio.
Ÿ Il formato file predefinito dei file sottoposti a scansione è TIFF. Se si
desidera scegliere il formato file CALS, JPEG o PDF, accedere alla
sezione Qualità immagine dello scanner e selezionare Linea.
Selezionare CALS, PDF o JPEG > Invio.
Ÿ Selezionare la modalità di scansione usando l'apposito pulsante. Inserire il
nome della directory di scansione.
Ÿ Eseguire la scansione dei documenti dallo scanner. I documenti rimangono
memorizzati temporaneamente nella Directory di scansione specificata del
disco fisso del controller finché non vengono riportati da Recupero
documenti nel proprio file system.
4. Recuperare le immagini manualmente o automaticamente come descritto.
Recupero manuale delle immagini:
Se le immagini sono state scansite in formato JPEG sullo scanner,
selezionare il p ulsante della barra Opzioni di recupero. Dal menu a discesa,
selezionare l'estensione file da assegnare alle immagini JPEG che si stanno
recuperando. Selezionare il pulsante OK.
Per vedere i documenti sottoposti a scansione dopo aver effettuato la
scansione manuale delle immagini, ritornare alla stazione di lavoro e
selezionare il pulsante della barra degli strumenti Elenco. Si possono
selezionare queste immagini e vederne l’anteprima, in modo da decidere se
recuperarle o meno.
Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Recupera tutto o
selezionare Recupera > Recupera tutto. È inoltre possibile evidenziare alcuni
nomi di file nella finestra Scansioni, quindi selezionare Recupera > Recupera
immagine. I nomi delle immagini vengono trasferiti dalla finestra Scansioni alla
finestra Recupero. Se sullo scanner è stata abilitata l’apposita funzione e se è
stata abilitata la funzione “Anteprima automatica”, durante il recupero nella
schermata Impostazione recupero appare l’anteprima delle immagini.
Recupero automatico delle immagini :
Se si desidera che i documenti sottoposti a scansione vengano
recuperati automaticamente sulla propria stazione di lavoro, selezionare il