Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 24)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 24
Avvio rapido - Contabilità
Consultare la sezione ID stampante della scheda Gestione dispositivi per vedere la
versione del firmware AccXES caricato sul dispositivo selezionato.
Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore, la funzione Contabilità di
AccXES Client Tools è disabilitata. È compito del software Account Management
Tool (AMT), che verrà installato su un solo computer, monitorare l'utilizzo dei
supporti delle varie stampanti, dettagliando l'uso dei supporti stampati e delle
immagini sottoposte a scansione. Il monitoraggio dei supporti viene effettuato in
base all’ID utente e conto specificati sullo scanner o nella scheda Invio documenti.
Questi dati vengono memorizzati temporaneamente nel disco fisso del controller e
recuperati da AMT. Per conoscere il numero di record attualmente registrati per una
singola stampante, accedere alla pagina Contabilità di Web PMT, campo del totale
dei record. Per imparare come installare e utilizzare l'applicazione, l'amministratore
di AMT deve consultare la Guida per l'utente di AccXES Account Management Tool.
Ÿ Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0, la scheda
Contabilità può essere utilizzata nel modo seguente: dall’interfaccia utente della
stampante, dello scanner o da Web PMT e dall’interfaccia utente dello scanner
impostare il modo Contabilità su “Abilitato” o “Opzionale”. Nel caso si selezioni
Abilitato, occorrerà immettere un numero di conto ogni volta che si eseguirà
una stampa o una scansione.
Ÿ Selezionare la scheda Contabilità di AccXES Client Tools.
Ÿ Se lo scanner o la stampante sono predisposti per l’accesso protetto, digitare
una parola di accesso nel campo Parola di accesso.
Ÿ Nel campo ID conto, inserire il numero di conto per cui si desiderano recuperare
i dati sull’utilizzo dei supporti, p. es., 3.1 o il numero di conto usato nei campi
Opzioni lavoro > scheda Impostazione > ID conto e Recupero documenti > ID
conto. Per recuperare i dati sull’utilizzo dei supporti per tutti i conti, usare –1
come numero di conto e usare una parola di accesso. La parola di accesso
predefinita è “0”.
Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Interroga la
stampante sui dati dei conti . Nella finestra Contabilità appariranno i dati
sull’utilizzo del numero di conto specificato.
Ÿ Per salvare i dati su file, selezionare il pulsante della barra d egli
strumenti Scrive i dati dei conti su file. Nel campo File di output della
schermata Rapporto di contabilità, immettere il nome della directory e della
cartella dove si desidera salvare il file, seguiti da un nome di file con estensione
“.xls” (da usare in un foglio elettronico di Microsoft Excel).
Ÿ Per fare ulteriore pratica e per vedere la procedure di creazione di un rapporto
dai dati di utilizzo dei supporti, vedere il capitolo “Utilizzo di Contabilità” della
presente guida.
Ÿ Vedere in Appendice la tabella delle impostazioni predefinite e i percorsi di
navigazione alle varie funzioni di AccXES Client Tools.
Nel capitolo seguente si descrive più dettagliatamente AccXES Client Tools.