Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 22)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 22
Avvio rapido - Invio documenti
Prima di utilizzare questo Tool, configurare le connessioni di rete. Selezionare la
propria stampante predefinita nella scheda Gestione dispositivi. Tenere a portata di
mano gli ID utente e conto. (Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0
si tratta dei numeri di conto e sottoconto.)
Ÿ Selezionare la scheda Invio documenti.
Ÿ Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Aggiunge i
documenti per passare alla finestra Aggiungi documento. Usare il menu a
discesa di ricerca per selezionare l’unità e la cartella che contengono il file in
formato corretto (vedere la nota seguente) e aggiungerli uno alla volta alla
schermata Invio documenti, facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per
selezionare più documenti, tenere premuto il tasto CTRL o Maiusc e
selezionare i file nell'ordine in cui sono visualizzati nella finestra. Al termine,
fare clic sul pulsante Fatto: i file appaiono nella finestra Invio documenti.
NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1,
Cals2, NIRS , HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript
(opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file
della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di
documenti singoli o predefiniti.
Ÿ Nella sezione Lavoro della parte inferiore della schermata, inserire l’ID utente e
conto a cui addebitare il lavoro di stampa. Il software Account Management
Tool (AMT) recupera le informazioni di registrazione dal disco rigido del
controller. (Con il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0 viene
visualizzato solo in campo ID conto in cui vanno inseriti i numeri di conto e
sottoconto). Se i documenti sono composti di pagine singole, selezionare 2
copie, Stampa ordine inverso e Fascicola Indietro. Il risultato sarà costituito da
2 set fascicolati di documenti impilate nell’ordine in cui sono elencati nella
finestra Invio documenti.
Ÿ Per informazioni sugli effetti ottenuti combinando le opzioni di Fascicola e
Stampa ordine inverso in documenti composti di più pagine, consultare
l’Appendice 3. Per informazioni sui risultati della stampa di documenti
PostScript con le impostazioni di fascicolazione e le opzioni di finitura,
consultare l’Appendice 4.
Ÿ Per inviare il set di documenti alla stampante come un lavoro
unico, selezionare il pulsante della barra “Stampa il set di documenti ”.
Ÿ Fare doppio clic su un nome di file nella finestra Invio documenti e modificare
alcune delle opzioni nelle varie schede. Nel campo Descrizione della scheda
Impostazione, digitare un’annotazione relativa alle modifiche effettuate. Tale
annotazione apparirà nella colonna Opzioni della finestra Invio documenti,
accanto al file per il quale sono state modificate le opzioni. Nella colonna
Modifiche appare una “X” e le modifiche si applicano solo al file selezionato.
Ÿ Provare ad applicare le stesse modifiche alle opzioni a un altro dei documenti
elencati: copiare le modifiche evidenziando il documento modificato e
selezionando Documento > Copia opzioni dal menu della barra degli
strumenti. Evidenziare il documento al quale si desidera applicare le stesse
modifiche e selezionare Documento > Incolla opzioni.
Ÿ Fare doppio clic su un documento nella finestra Invio documenti che abbia una
X nella colonna predefinita. Osservare alcune delle impostazioni.
Ÿ Chiudere le schermate di dialogo.
Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Modifica le
impostazioni predefinite e modificare alcune opzioni. Tornare allo stesso
documento e osservare come le opzioni predefinite del documento siano
cambiate anche qui. Le modifiche vengono applicate a tutti i documenti in
elenco che adottino le opzioni predefinite, nonché ai tutti i documenti aggiunti al
set. Per avere una dimostrazione, aggiungere un altro documento e fare doppio
clic su di esso nella finestra Invio documenti: osservare come le modifiche
siano state applicate al documento.
Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Opzioni lavoro.
Tutti i campi della scheda Impostazioni compaiono anche nella scheda Invio
documenti. La modifica di tali campi in una delle due schede comporta