HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet 4345 - Manuale (Pagina 137)

Utilizzo della rubrica
Tramite la funzione Rubrica dell'unità MFP è possibile inviare e-mail a un elenco di
destinatari. Per informazioni sulla configurazione degli elenchi di indirizzi, contattare
l'amministratore del sistema.
Nota È possibile utilizzare il server Web incorporato per creare e gestire la rubrica e-mail. Per
ulteriori informazioni, vedere
Utilizzo del server Web incorporato .
Creazione di un elenco di destinatari
Sul touch screen del display grafico, effettuare le seguenti operazioni:
1. Toccare E-MAIL.
2. Toccare A: per visualizzare la schermata della tastiera.
3. Digitare la prima lettera del nome del destinatario.
4. Toccare (icona della rubrica) per aprire la rubrica.
5. Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi tra le voci della rubrica. Premere la
freccia per scorrere rapidamente le voci dell'elenco.
6. Evidenziare il nome per selezionare un destinatario, quindi toccare Aggiungi.
Per selezionare una lista di distribuzione toccare Tutto. Per aggiungere un destinatario
da un elenco locale toccare il pulsante Locale. Evidenziare i nomi corretti, quindi
toccare Aggiungi per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari.
Per rimuovere un destinatario dall'elenco, scorrere fino a selezionare il nome desiderato,
quindi toccare Rimuovi.
7. I nomi nell'elenco dei destinatari vengono posizionati sulla riga di testo della schermata
della tastiera. Se si desidera aggiungere un destinatario non presente nella rubrica,
digitarne l'indirizzo e-mail. Dopo aver apportato le modifiche desiderate all'elenco dei
destinatari, toccare OK.
8. Toccare OK sulla schermata della tastiera.
9. Se necessario, digitare tutte le informazioni nei campi Cc: e Oggetto: della schermata
Invia a e-mail. Per controllare l'elenco dei destinatari, toccare la freccia giù nella riga di
testo A:.
10. Premere A
VVIO
.
Utilizzo della rubrica locale
La rubrica locale consente di memorizzare gli indirizzi e-mail utilizzati con maggiore
frequenza e può essere condivisa tra varie unità MFP che utilizzano lo stesso server per
accedere al software HP Digital Sending.
La rubrica può essere utilizzata quando si digitano indirizzi e-mail nei campi Da:, A:, Cc: o
Ccn:. nonché per aggiungere o eliminare gli indirizzi contenuti al suo interno.
Per aprire la rubrica, toccare il relativo pulsante nella schermata della tastiera. Toccando
Locale, viene visualizzato il pulsante Modifica. Toccarlo per aggiungere o eliminare voci
dalla rubrica.
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