Contabilità costi – HP ProLiant DL365 G5 Server Manuale d'uso

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Statistiche della stampante con Embedded Web Server

1.

Accedere a Embedded Web Server; vedere

Accesso a Embedded Web Server a pagina 20

.

2.

Selezionare la scheda Principale e scegliere Contabilità.

Contabilità costi

Le statistiche sull'utilizzo indicano le quantità di forniture usate. Se si desidera assegnare un costo per
unità a ciascun elemento, il rapporto statistico può includere costi e quantità.

1.

Accedere a Embedded Web Server; vedere

Accesso a Embedded Web Server a pagina 20

.

2.

Selezionare la scheda Principale.

3.

Selezionare Contabilità > Assegnazioni costo.

Richiesta dei dati di contabilità tramite posta elettronica

1.

Nella scheda Impostazioni di Embedded Web Server, selezionare Server posta elet.. Immettere
l'indirizzo del server SMTP che verrà utilizzato per inviare i messaggi di posta elettronica e
l'indirizzo di posta elettronica della stampante. Quest'ultimo è un indirizzo fittizio necessario solo
per consentire al destinatario del messaggio di riconoscerne la provenienza.

2.

Inoltre, nella scheda Impostazioni selezionare Impostazioni stampante e aprire la sezione
Contabilità. È necessario immettere un indirizzo di posta elettronica a cui inviare i file di contabilità
e la frequenza con cui verranno inviati (specificata come numero di giorni o di stampe).

3.

Una volta completati i passaggi precedenti, la stampante invierà i dati di contabilità tramite posta
elettronica con la frequenza specificata dall'utente. I dati vengono forniti in formato XML e possono
essere facilmente interpretati da programmi di altri produttori. I dati forniti su ciascun processo
includono il nome del processo, l'ID account se presente, il nome utente, la data di invio del
processo, la data di stampa, l'ora di stampa, il tipo e il formato della carta, la quantità di ogni colore
di inchiostro usato e vari altri attributi del processo.

È possibile scaricare un modello Excel da HP Designjet Online (

http://www.hp.com/go/graphic-arts/

)

che consentirà di visualizzare i dati XML in modo più leggibile sotto forma di foglio di calcolo.

L'analisi dei dati di contabilità consente di fatturare l'uso della stampante ai clienti in modo preciso e
flessibile. Ad esempio, è possibile:

fatturare a ogni cliente la quantità totale di inchiostro e carta utilizzati durante un determinato
periodo di tempo;

fatturare a ogni cliente in modo separato per ogni processo;

fatturare a ogni cliente in modo separato per ogni progetto, suddiviso per processo.

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