Collegamenti, Telefonica), Esterna – Brother MFC-255CW Manuale d'uso

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Capitolo 7

42

Collegamento di una

segreteria telefonica

esterna (dispositivo di

segreteria telefonica)

7

È possibile collegare una segreteria

telefonica esterna. Tuttavia, quando una

segreteria telefonica esterna viene collegata

alla stessa linea telefonica utilizzata

dall'apparecchio, la segreteria risponderà a

tutte le chiamate e l'apparecchio rileverà i

segnali a toni di chiamata fax (CNG). Quando

rileva questi segnali, l'apparecchio si

occuperà della chiamata e procederà alla

ricezione del fax. Se l'apparecchio non rileva

i segnali a toni CNG, la segreteria telefonica

continuerà a riprodurre il messaggio in uscita

in modo che il chiamante possa lasciare un

messaggio vocale.
La segreteria telefonica deve attivarsi prima

del quarto squillo (l'impostazione consigliata

è due squilli). L'apparecchio non è in grado di

rilevare i segnali a toni CNG finché la

segreteria telefonica non avrà risposto alla

chiamata. Impostando quattro squilli,

rimarranno solo 8-10 secondi di segnali a toni

CNG per l'handshake del fax. Accertarsi di

seguire attentamente le istruzioni illustrate in

questa guida per la registrazione del

messaggio in uscita. Si sconsiglia di utilizzare

la funzione di tariffa ridotta per la segreteria

telefonica esterna se si superano i cinque

squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax inviati,

disattivare l'impostazione Numeri squilli

sulla segreteria telefonica esterna.

1 Segreteria telefonica

Quando la segreteria telefonica risponde a

una chiamata, sul display viene visualizzato
Telefono.

IMPORTANTE

NON collegare la segreteria telefonica in

un altro punto della stessa linea

telefonica.

Collegamenti

7

La segreteria telefonica esterna deve essere

collegata come mostrato nell'illustrazione

precedente.

a

Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (Non è

possibile utilizzare l'impostazione

Numero squilli dell'apparecchio.)

b

Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

c

Impostare la segreteria telefonica per la

risposta delle chiamate.

d

Impostare la modalità di ricezione su
Tel./Segr. Est. (Consultare

Selezione della modalità di ricezione

a pagina 35.)

Registrazione di un
messaggio in uscita su una
segreteria telefonica esterna

7

Prestare attenzione ai tempi di registrazione

del messaggio.

a

Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio

del messaggio. (Ciò fornisce

all'apparecchio il tempo necessario di

rilevare i segnali a toni CNG di

trasmissione automatica prima che si

interrompano.)

b

Il messaggio non deve durare più di 20

secondi.

Nota

Si consiglia di registrare il messaggio in

uscita lasciando 5 secondi di silenzio

iniziali poiché l'apparecchio non è in grado

di rilevare i segnali a toni del fax quando

viene riprodotta una voce squillante o alta.

È possibile registrare il messaggio senza

inserire questa pausa, tuttavia se si

riscontrano problemi di ricezione, occorre

registrare di nuovo il messaggio in uscita

inserendo la pausa.

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