Funzioni di gestione dei documenti, Box condivisione dati, Funzioni di gestione dei documenti -2 – TA Triumph-Adler DCC 2520 Manuale d'uso
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Funzioni di gestione di documenti e copie
2-2
Funzioni di gestione dei documenti
Panoramica delle funzioni di gestione dei documenti
Le funzioni di gestione dei documenti permettono di memorizzare i documenti, come le immagini
scansite degli originali, sull'hard disk della copiatrice in modo che possano essere stampati in un
secondo momento.
I documenti vengono assegnati ad aree di archiviazione diverse, denominate box, a seconda delle
funzioni che devono essere utilizzate. Fintanto che non vengono cancellati, i documenti rimangono
accessibili all'interno dei box.
Sono disponibili i box indicati di seguito.
Box Condivisione Dati
Consente di salvare gli originali come documenti nel Box Condivisione Dati per poterli stampare in
un secondo momento, nella quantità desiderata, senza che sia necessario avere gli originali a
disposizione. È particolarmente utile archiviare i formati utilizzati più di frequente.
Registrazione dei documenti
Per registrare i documenti nel Box Condivisione Dati, procedere nel modo seguente. Questo
archivio può contenere fino a 100 documenti.
1
Posizionare l'originale da salvare come documento e premere il tasto Gestione Documenti.
2
Premere [Registri del docum.] sotto Box
Condivisione Dati.
3
Premere [Cambia nome] e inserire il
nome del documento.
Per informazioni sull'inserimento dei
caratteri di testo, vedere Metodo di
inserimento dei caratteri a pagina 7-48.
Se non si desidera assegnare un nome
al documento, passare al punto
successivo.
4
Premere il tasto Colore Automatico, A colori o Bianco & nero per selezionare una
modalità colore.
5
Completare le impostazioni di scansione richieste per l'originale.
Box
Descrizione
Pagina di
riferimento
Per l'archiviazione di documenti provenienti dalla scansione
di originali. Gli utenti possono stampare la quantità richiesta
di fascicoli in qualsiasi momento.
Per l'archiviazione di documenti provenienti dalla scansione
di originali. Si possono combinare fino a dieci di questi
documenti e inviarli come un unico lavoro di copia.
Gestione documenti
Seleziona funzione.
Registri
Box Condivisione Dati
Stampa doc
Registri
Stampa doc
Box Combinazione Lavori
Box
Editing
Box
Editing
08/08
del docum.
documento
del docum.
documento
Setta originale. Premere tasto invio.
Registrazione del docum.
Box Condivisione Dati
Originale
Documenti
Cambia
Seleziona
Auto
Riduzione/
Base
Qualità
Form. Autom.
Seleziona
f.to reg.
1-faccia
Tipo
100%
08/08
Doc001
nome
for. orig.
originale
Ingrandim.
Pronto a reg. documenti.( )
A colori.
A4