TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuale (Pagina 243)

Utilità scanner incluse
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DB Assistant
Informazioni su DB Assistant
DB Assistant è un'utilità che permette di configurare due funzioni: PDF Keyword Assist, con la quale
si possono aggiungere alle immagini scansite parole chiavi per la ricerca tramite il computer, e
Database Assist, con la quale si possono creare file CSV con dati testuali da associare alle
immagini. Queste due funzioni si rivelano estremamente utili per organizzare le immagini scansite e
gestire i database.
Una volta installata, DB Assistant viene avviata automaticamente all'accensione del computer.
Un'icona visualizzata nella barra delle attività indica che l'utilità è attiva e pronta a ricevere i dati
in arrivo.
• Opzione PDF Keyword Assist
Questa opzione permette di associare parole chiave alle immagini scansite. Se l'immagine è in
formato PDF, si può verificare l'inserimento della parole chiave della grafica di Acrobat Reader.
Inoltre, si può utilizzare il software incluso (PaperPort) per cercare le parole chiave da un
computer. Questa funzione si rivela particolarmente utile per individuare un file specifico tra
tanti altri.
• Opzione Database Assist
Crea file CSV contenenti dati di testo da associare alle immagini scansite. Leggere i file CSV
usando un'applicazione per fogli di calcolo o di gestione di database.
Operazioni preliminari
Prima di utilizzare DB Assist, eseguire le configurazioni seguenti.
1 Installare DB Assistant sul computer. (Vedere pagina 6-51)
2 Avviare DB Assist e registrare le opzioni PDF Keyword Assist o Database Assist. (Vedere
pagina 6-52)
3 Dal pannello comandi dello scanner o dal browser Web, registrare l'indirizzo IP o il nome host del
computer che esegue DB Assist.
4 Avviare Scanner File Utility sul computer di destinazione della scansione e selezionare
PDF Keyword Embedder per l'opzione PDF Keyword Assist o Database Link Handler per
l'opzione Database Assist. (Vedere pagina 6-8)