TA Triumph-Adler DC 2116 - Manuale (Pagina 6)

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Introduzione
Le spiegazioni contenute nella presente Guida sono state suddivise in sezioni diverse, in modo da
consentire a chi utilizza il fax per la prima volta, ma anche a chi ne conosce il funzionamento, di
utilizzare il sistema in modo efficace, corretto e relativamente semplice. Di seguito è possibile
trovare un'introduzione di base a ciascuna sezione da utilizzare come riferimento. Quando si
utilizza il fax, vedere la relativa sezione.
Importante!
Leggere le seguenti informazioni.
In questa sezione sono presenti note e messaggi di attenzione sull'installazione e il funzionamento
che è opportuno leggere prima di utilizzare il sistema fax per la prima volta e osservare
rigorosamente per garantire un funzionamento sicuro e corretto. ACCERTARSI di aver letto le note
e i messaggi di attenzione contenuti anche nella Edizione base della Guida di funzionamento del
sistema.
1 Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax
In questa sezione sono riportate le spiegazioni sui nomi dei diversi componenti del fax e sulle
relative funzioni, nonché alcune impostazioni e operazioni preliminari richieste prima di utilizzare
effettivamente il fax per la prima volta.
La lettura delle spiegazioni relative alle diverse funzioni di questo fax saranno di aiuto nell'utilizzo
generale del sistema.
2 Utilizzo di base del fax
In questa sezione sono riportate spiegazioni sulle funzioni di base del fax, tra cui "Invio di
documenti" e "Ricezione automatica dei documenti". La lettura di questa sezione consentirà
all'utente di eseguire le procedure di base richieste per il funzionamento di questo sistema.
3 Funzioni del fax
In questa sezione sono riportate le spiegazioni per eseguire le procedure che renderanno più
efficace l'utilizzo di questo fax da parte degli utenti che hanno già una certa conoscenza del
funzionamento di base. Nella sezione sono incluse le istruzioni sull'impostazione dell'ora di inizio di
una trasmissione, sulla trasmissione automatica degli stessi documenti a più destinazioni e sulla
trasmissione di entrambi i lati di documenti (fronte/retro).
4 Problemi e soluzioni
In questa sezione sono riportate le spiegazioni sulla gestione dei problemi che potrebbero verificarsi
in fase di funzionamento del fax. Nella sezione sono incluse le informazioni su come rispondere ai
messaggi di errore visualizzati nonché le cause possibili relative alle diverse impostazioni eseguite.
ACCERTARSI di aver letto attentamente questa sezione e di aver seguito con precisione tutte le
procedure e i messaggi di attenzione.
5 Altre funzionalità del fax
In questa sezione sono riportate le spiegazioni sull'utilizzo delle funzioni più specifiche di questo
sistema fax da parte degli utenti che hanno raggiunto un livello soddisfacente di conoscenza del
funzionamento del prodotto. Nella sezione sono incluse istruzioni speciali su come limitare il
numero degli utenti in grado di trasmettere e di ricevere documenti con questo sistema e sulle
procedure per la ricezione di documenti di carattere riservato. Inoltre, il fax comprende funzionalità
per la comunicazione mediante sottoindirizzo che consentono una maggiore compatibilità
funzionale con i fax delle altre aziende nonché una funzione di accesso limitato che permette di
controllare comodamente le comunicazioni fax eseguite con questo sistema.