TA Triumph-Adler DC 2116 - Manuale (Pagina 119)

Altre funzioni del fax
5-23
8 Premere il tasto S o T per selezionare l'operazione
desiderata.
> Se si desidera aggiungere documenti a quelli già
presenti nel box sottoindirizzi confidenziale,
selezionare Aggiungere.
> Se invece si desidera eliminare tutti i documenti presenti nel box sottoindirizzi confidenziale e
sostituirli con documenti nuovi, selezionare Sovrapposizione.
Se si seleziona Sovrapposizione, SI TENGA PRESENTE che verranno eliminati anche tutti i
documenti ricevuti utilizzando la comunicazione confidenziale mediante sottoindirizzo.
> Se si desidera annullare la procedura di aggiunta di documenti, selezionare Cancella.
9 Premere Inserire. I documenti vengono acquisiti in memoria mediante scansione.
Se nel passaggio 8 si è selezionato Cancella, nel pannello comandi vengono ripristinate le
impostazioni della modalità iniziale.
Una volta che tutti i documenti sono stati acquisiti in memoria mediante scansione, nel pannello
comandi vengono ripristinate le impostazioni della modalità iniziale.
Se il sottoindirizzo immesso non è registrato nel fax, viene visualizzato un messaggio di errore e il
display torna alla schermata che permette di immettere nuovamente il sottoindirizzo.
Ricezione di documenti da una scheda informativa mediante sottoindirizzo
La comunicazione di schede informative mediante sottoindirizzo è una comunicazione fra fax che
prevede un box sottoindirizzi (denominato, per questo modello fax, "box sottoindirizzi confidenziale")
registrato nella memoria del fax mittente. Tale box funziona come un server di schede informative che
consente di mettere a disposizione e trasmettere gli stessi documenti a un numero illimitato di
destinatari. Il mittente pre-registra nel proprio fax un box sottoindirizzi in cui immette i documenti da
trasmettere. Fino a quando i dati relativi a quei documenti non vengono eliminati, i documenti rimangono
nel box e vengono trasmessi ogni volta che il fax mittente riceve una richiesta di trasmissione che
presenti il sottoindirizzo e la password di comunicazione mediante sottoindirizzo corretti. Ognuno dei
destinatari può quindi eseguire l'appropriata procedura di ricezione polling e ottenere i documenti dal box
utilizzando il sottoindirizzo e la password di comunicazione mediante sottoindirizzo appropriati per
scegliere un determinato box sottoindirizzi confidenziali e quindi accedervi. Grazie a determinati codici
(denominati, per questo modello di fax, "sottoindirizzo" e "password di comunicazione mediante
sottoindirizzo"), che rappresentano la base di un protocollo adottato anche da altre aziende produttrici di fax, è
possibile comunicare con altri fax anche non Xerox, purché questi presentino le funzionalità appropriate di
comunicazione di schede informative mediante sottoindirizzo. Restrizione: è necessario che la macchina
fax dell'interlocutore disponga delle stesse funzionalità di comunicazione di schede informative mediante
sottoindirizzo del fax in uso. Tuttavia, a seconda del modello del fax, è possibile che non sia previsto
immettere documenti nel box oppure effettuare la ricezione polling. Di conseguenza, sia il mittente sia il
destinatario del fax devono verificare anticipatamente che le precondizioni elencate di seguito siano
soddisfatte. Ad esempio, se via fax si trasmettono documenti immessi nel box sottoindirizzi confidenziali,
affinché sia possibile effettuare una comunicazione di schede informative, il fax del destinatario deve
presentare la funzionalità di ricezione polling.
<Condizioni>
● Il mittente deve:
registrare un box (denominato box sottoindirizzi confidenziale) e memorizzare all'interno di questo i
documenti da trasmettere. Quindi, il mittente deve comunicare al destinatario il codice associato a
tale box (ovvero un sottoindirizzo a 4 cifre) e la relativa password (denominata, per questo modello
di fax, password di comunicazione mediante sottoindirizzo). Vedere Immissione di documenti nel
box sottoindirizzi confidenziali a pagina 5-22.
● Il destinatario del fax deve:
immettere, durante la procedura di ricezione polling, il codice di box (per questo modello di fax si
tratta di un codice a 4 cifre) e la relativa password (per questo modello di fax si tratta di una
password di comunicazione mediante sottoindirizzo a 4 cifre) associati al box (ovvero al box
sottoindirizzi confidenziale) registrato nel fax del mittente. Dunque, per poter eseguire la procedura,
occorre conoscere in anticipo queste informazioni.
Nota Per informazioni più dettagliate, vedere Ricezione dei documenti mediante Ricezione polling a
pagina 5-10.
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Sovrapposizione
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