TA Triumph-Adler DC 2025 - Manuale (Pagina 91)

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Sezione 4 Altre caratteristiche di questo telefax
Accesso riservato
Autorizzando certe comunicazioni e operazioni solo dopo che è
stato impostato uno dei codici di accesso effettivamente
utilizzabili, l'uso di questo telefax, ad esempio il numero di
comunicazioni portate a termine, può essere effettivamente
controllato fino a 50 dipartimenti, stampando il rapporto
corrispondente.
* E' necessario registrare in precedenza questi codici di
accesso. (Fare riferimento a “(3) Registrazione dei codici di
accesso”, pagina 4-37.)
> E’ possibile gestire sotto accesso riservato i seguenti metodi
di comunicazione.
• Trasmissione standard
• Trasmissione differita
• Trasmissione di circolari
• Ritrasmissione con rilancio in codice F
• Comunicazione in polling
• Comunicazione riservata in codice F
• Comunicazione in codice F con scheda informativa
• Trasmissione in codice
• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del
numero viene avviata da questo telefax
<Funzioni disponibili in accesso riservato>
L'accesso riservato limita le funzioni disponibili del telefax a
coloro che sono in grado di immettere un codice di accesso
effettivamente utilizzabile, o alla persona incaricata del
controllo, che può immettere il codice segreto gestionale
registrato.
> Su questo telefax sono possibili le seguenti funzioni, previa
immissione di un codice di accesso effettivamente
utilizzabile.
• Trasmissione standard
• Trasmissione differita
• Trasmissione di circolari
• Ritrasmissione con rilancio in codice F
• Comunicazione in polling
• Comunicazione riservata in codice F
• Comunicazione in codice F con scheda informativa
• Trasmissione in codice
• Revisione di una comunicazione in memoria
• Stampa del rapporto di accesso riservato.
> Tutte le funzioni di questo telefax, compresa la registrazione,
i settaggi e la stampa dei rapporti/liste, sono disponibili solo
dopo aver immesso il codice segreto gestionale registrato.
<Note>
* Si può selezionare un numero fax o telefonico o visionare il
display del risultato della comunicazione, come pure stampare
il rapporto di attività anche senza immettere un codice di
accesso o il codice segreto gestionale.
* Se l'accesso riservato è attivato, solo quei set di documenti
immessi usando lo stesso codice di accesso possono essere
raggruppati nella funzione di trasmissione di gruppo. Tutti i
documenti che erano stati immessi usando codici di accesso
diversi vengono inviati con altre trasmissioni. (Fare riferimento
a “(8) Funzione di trasmissione di gruppo”, pagina 1-10.)
* Se la stampa del rapporto di accesso riservato è attivata, un
rapporto di accesso riservato viene stampato
automaticamente non appena vengono raggiunte 50 singole
transazioni. (Fare riferimento a “Attivazione/disattivazione
della stampa del rapporto”, pagina 6-1.)
* Normalmente, il nome di auto-stazione registrato viene
visualizzato come parte dell'identificazione del terminale di
trasmissione (TTI), ma in caso di attivazione dell'accesso
riservato e se la trasmissione viene avviata digitando un
codice di accesso, viene invece visualizzato il nome del
dipartimento corrispondente a quel codice di accesso. Se la
trasmissione viene avviata immettendo il codice segreto
gestionale, il nome di auto-stazione viene visualizzato come
normalmente.
(1) Preparativi prima dell'uso
1. Controllare il codice segreto gestionale. E' possibile modificare quel
codice segreto. (Fare riferimento a “(2) Modifica del codice segreto
gestionale”, pagina 4-36.)
2. Se il codice di accesso desiderato non è stato registrato in questo
telefax, eseguire l'appropriata procedura di registrazione. (Fare
riferimento a “(3) Registrazione dei codici di accesso”, pagina 4-
37.)
3. Attivare la funzione di accesso riservato. (Fare riferimento a “(5)
Attivazione/disattivazione dell'accesso riservato”, pagina 4-38.)