TA Triumph-Adler DC 2025 - Manuale (Pagina 87)

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Sezione 4 Altre caratteristiche di questo telefax
(3) Registrazione delle caselle di codifica
E' necessario registrare una casella di codifica nel proprio telefax per
ricevere comunicazione in codice. Durante la registrazione di questa
procedura è anche necessario selezionare se si desidera o meno che
i documenti ricevuti vengano stampati immediatamente o no.
* Possono essere registrate in questo telefax fino a 15 caselle di
codifica.
* Se, per un qualsiasi motivo, si perde un numero della casella di
codifica, non è possibile modificare le informazioni della casella
corrispondente, né cancellare quella casella. Pertanto, si
raccomanda di PRESTARE ATTENZIONE nella gestione dei numeri
delle caselle di codifica.
* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto
Reset. Il pannello a tocchi ritorna sui settaggi del modo iniziale.
<Precauzioni>
• Il numero della casella che si immette durante la registrazione
di una qualsiasi casella di codifica NON può essere lo stesso
del sotto-indirizzo di una casella sotto-indirizzi riservata o di
una casella di rilancio sotto-indirizzi registrate.
• Se si desidera che i documenti ricevuti vengano stampati
immediatamente dopo la ricezione dalla casella di codifica,
selezionare “On” al punto 8.
Se si desidera conservare i documenti ricevuti nella casella di
codifica e consentire la stampa solo quando la procedura
appropriata viene eseguita, selezionare “Off”. In questo caso,
dal momento che la sola persona che può stampare i
documenti ricevuti è quella che conosce il numero della
casella di codifica corrispondente e l'ID di quella casella, la
riservatezza viene assicurata.
1. Toccare il tasto “Registraz.”. Compare il quadro di selezione della
registrazione.
2. Toccare il tasto “Casella”.
3. Toccare il tasto “Casella criptata”.
4. Toccare un tasto non registrato.
* Vengono visualizzati i numeri della casella per tutti i tasti già
registrati.
5. Usare la tastiera per immettere il numero a quattro cifre che si
desidera usare come numero della casella di codifica.
6. Toccare il tasto “Casella ID” e immettere il numero a quattro cifre
che si desidera usare come ID della casella di codifica.
* Se si registra “0000” come ID della casella di codifica, non è
necessario immettere un codice ID quando si stampano i
documenti da quella casella di codifica.
7. Toccare il tasto “Cod. crip.” e usare la tastiera per immettere il
codice ID della chiave a due cifre (da 01 a 20) corrispondente alla
chiave di codifica da usare per questa casella di codifica.
8. Selezionare se si desidera o meno che i documenti ricevuti in
questa casella di codifica vengano stampati automaticamente.
Se si desidera che i documenti ricevuti siano stampati
immediatamente dopo la ricezione, selezionare “On”.
Se si desidera che siano stampati solo seguendo la procedura
appropriata, selezionare “Off”.
9. Toccare il tasto “Conferma”.
Il display dei messaggi ritorna sullo stesso quadro visualizzato al
punto 4. Se si desidera continuare a registrare altre caselle di
codifica, ripetere i punti da 4 a 9. Se la registrazione delle caselle di
codifica è stata completata, premere il tasto Reset.