Apple Keynote '08 - Manuale (Pagina 31)

Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote 31
Registrare automaticamente una versione di backup di un documento
Ogni volta che registri un documento, puoi registrarne una copia che non includa le
ultime modifiche effettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali modifi-
che apportate, puoi (ripristinare) tornare alla versione di backup del documento.
Per creare e usare una versione di backup:
m Per registrare automaticamente una versione di backup di un documento, scegli
Keynote > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona “Esegui un backup della
versione precedente”.
Alla successiva registrazione del documento verrà creata una versione di backup nella
stessa posizione, con il nome del documento preceduto dall’indicazione “Backup di”.
La copia di backup viene eseguita solo per una versione del documento, ovvero l’ultima
registrata. Ogni volta che registri il documento, il vecchio documento di backup verrà
sostituito da quello nuovo.
m Per ripristinare l’ultima versione registrata prima di apportare le modifiche non ancora
registrate, scegli Archivio > Ripristina la versione registrata. Le modifiche apportate al
documento aperto vengono annullate.
Registrare un documento come tema
Se necessario, puoi modificare un tema e registrarlo in modo da farlo apparire nella
Scelta temi per poterlo riutilizzare.
Per registrare un documento come tema:
m Seleziona Archivio > Registra tema.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione “Creare temi e diapositive master” a
pagina 203.
Registrare i termini da cercare per un documento
Nei documenti Keynote puoi memorizzare informazioni quali nome dell’autore, parole
chiave e commenti. Sui computer con Mac OS X, puoi usare Spotlight per localizzare i
documenti che contengono tali informazioni.
Per memorizzare le informazioni relative a un documento:
1 Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante
Impostazioni Documenti.
2 Fai clic su Spotlight.
3 Digita le informazioni nei campi.
Per cercare le presentazioni contenenti le informazioni memorizzate, fai clic sull’icona di
Spotlight nell’angolo in altro a destra dello schermo, quindi digita ciò che desideri cercare.