Apple Keynote '08 - Manuale (Pagina 29)

Capitolo 2 Lavorare con un documento Keynote 29
Registrare i documenti
I dati di grafici e diagrammi vengono registrati all’interno di un documento Keynote; per-
tanto essi possono essere visualizzati correttamente quando il documento viene riaperto
su un altro computer. Tuttavia, i font non vengono inclusi come parte del documento. Per
questo motivo, trasferendo un documento Keynote su un altro computer devi verificare
che i font impiegati nel documento siano stati installati nella corrispondente cartella Font.
Per default, i filmati e i documenti audio vengono salvati con i documenti Keynote, ma
questa configurazione può essere modificata. Se non registri i documenti multimediali
assieme al documento, dovrai trasferirli separatamente per poterli visualizzare su un
altro computer.
Registrare un documento
È buona prassi registrare spesso il documento in uso. Dopo averlo registrato la prima
volta, puoi premere Comando-S per registrarlo nuovamente con le stesse impostazioni.
Per registrare un documento per la prima volta:
1 Scegli Archivio > Registra. In alternativa, premi Comando-S.
2 Nel campo “Registra col nome”, digita un nome per il documento.
3 Se la posizione che desideri non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo
di apertura a destra del campo “Registra col nome”.
4 Specifica dove desideri registrare il documento.
5 Se desideri che il documento venga aperto con Keynote in iWork ’05 o iWork ’06, sele-
ziona “Registra una copia col nome” e scegli iWork ’05 o iWork ’06. Se questa opzione
non è visibile, fai clic sul triangolo di apertura alla destra del campo “Registra col nome”.
6 Aprendo il documento su un altro computer, fai clic su Opzioni avanzate e imposta
le opzioni che determinano che cosa deve essere copiato al suo interno.
Copia audio e filmati nel documento: selezionando questo riquadro, insieme al docu-
mento verranno registrati documenti sonori e filmati, in modo da poterli riprodurre
quando il documento viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo
riquadro per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non
verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme
al documento.
Copia le immagini dei temi nel documento: se non selezioni questa opzione, il documento
può apparire con un aspetto differente se aperto su un computer su cui non è installato
il tema utilizzato (ad esempio se il tema è stato creato o personalizzato).