Stampa di documenti riservati, Archiviare un file di stampa riservata – Sharp DX-C200 Manuale d'uso

Pagina 146

Advertising
background image

Stampa di documenti riservati

Con la funzione di stampa riservata, il lavoro di stampa può essere protetto da una password.
Il lavoro viene stampato solo dopo aver inserito la password tramite il pannello di controllo della
macchina.
Questa funzione impedisce ad utenti non autorizzati di vedere documenti che contengono dati sensibili.

• Questa funzione è disponibile solo se si usa il driver di stampa PCL e la stampa avviene da un

computer con sistema operativo Windows.

Archiviare un file di stampa riservata

Questa sezione spiega come memorizzare un file di stampa riservata nella stampante tramite il driver di
stampa.

1.

Aprire il file da stampare dal computer.

2.

Aprire le proprietà del driver di stampa.

3.

Fare clic sulla scheda [Impostazioni], quindi selezionare [Stampa riservata].

Appaiono le caselle di testo [Password:] e [ID utente:].
La casella di testo [ID utente:] contiene il nome utente per effettuare il login all'account usato sul
computer, oppure il codice utente utilizzato per il precedente lavoro di stampa riservata.

4.

Inserire la password (da 4 a 8 cifre) e l'ID utente (da 1 a 9 caratteri alfanumerici), quindi
fare clic su [OK].

Il codice utente verrà utilizzato per identificare il file di stampa riservata sul pannello di controllo
della macchina.

5.

Eseguire il comando di stampa.

Il lavoro di stampa viene memorizzato nella macchina come file di stampa riservata. È possibile
stampare il file inserendo la password tramite il pannello di controllo.

• Il file di stampa riservata viene cancellato automaticamente dalla memoria della macchina a

stampa avvenuta oppure quando la stampante viene spenta.

• La stampante può memorizzare un massimo di 5 lavori o 5 MB di dati di stampa riservata alla

volta.

• Quando la stampante non è più in grado di memorizzare ulteriori file di stampa riservata, la

stampante trattiene un nuovo file di stampa riservata per la durata specificata in [Stampa riservata]
in impostazioni di sistema prima di annullare il lavoro. Durante tale periodo è possibile stampare o

3. Utilizzare la funzione stampante

144

Advertising