HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet 4345 - Manuale (Pagina 135)

Informazioni di base sulla funzione E-mail
La funzione E-mail dell'unità MFP offre i seguenti vantaggi:
● Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i
costi per la consegna.
● Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in
formati diversi, modificabili dal destinatario.
Mediante la funzione E-mail, i documenti vengono sottoposti a scansione nella memoria
dell'unità MFP e inviati a più indirizzi e-mail sotto forma di allegati. È possibile inviare i
documenti digitali in vari formati immagine, ad esempio .TFF e .JPG, consentendo ai
destinatari di gestire il file di documento con diversi programmi, secondo le proprie esigenze
specifiche. I documenti vengono ricevuti con una qualità fedele all'originale e
successivamente possono essere stampati, memorizzati o inoltrati.
Per utilizzare la funzione E-mail, è necessario che l'unità MFP sia collegata a una rete LAN
SMTP valida, che consenta anche l'accesso a Internet.
Caricamento dei documenti
Per la scansione dei documenti è possibile utilizzare il vetro o l'ADF. Questi due supporti
possono contenere documenti in formato Lettera, Executive, A4 e A5. Nell'ADF possono
essere inseriti anche originali di formato Legale. Per la scansione di originali di dimensioni
inferiori, ricevute, documenti danneggiati o irregolari, con punti metallici o già piegati e
fotografie è consigliabile utilizzare il vetro. I documenti di più pagine possono essere
sottoposti a scansione utilizzando l'ADF.
Invio di documenti
L'unità MFP può eseguire la scansione di originali in bianco e nero e a colori. È possibile
utilizzare le impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i formati dei
file Di seguito sono riportate le impostazioni predefinite:
● Colore
● PDF (per aprire l'allegato e-mail il destinatario deve disporre di un programma di
visualizzazione Adobe Acrobat
® )
Per inviare documenti
1. Posizionare il documento sul vetro con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il
basso oppure nell'ADF con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso l'alto.
2. Toccare E-MAIL.
3. Se richiesto, digitare il proprio nome utente e la password.
4. Compilare i campi Da:, A: e Oggetto:. Se necessario, compilare i campi Cc: e Ccn:.
Nel campo Da: potrebbero essere già visualizzati il nome utente o altre informazioni
predefinite. In tale caso, il campo potrebbe non essere modificabile.
5. (Facoltativo) Toccare Impostazioni e-mail e quindi Descrivi originale per modificare le
impostazioni predefinite del documento da inviare (ad esempio il formato). Se si invia un
documento stampato sui due lati, è necessario indicare l'originale come documento
fronte/retro.
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